Referent (w/m/d) im Bereich internationale polizeiliche Zusammenarbeit

Beim Polizeipräsidium Aachen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Referent (w/m/d) im Bereich internationale polizeiliche Zusammenarbeit

beim Leitungsstab befristet als Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum 31.12.2026 in Vollzeit zu besetzen.

Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die Städteregion Aachen mit den Städten Aachen, Alsdorf, Baesweiler, Eschweiler, Herzogenrath, Monschau, Stolberg und Würselen sowie die Gemeinden Simmerath und Roetgen zuständig. Charakteristisch für die Städteregion Aachen sind die gemeinsamen Grenzen zu den Niederlanden und Belgien. Diese Lage im sogenannten „Drei-Länder-Eck“ stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen.

Behördenleiter in Vertretung des Polizeipräsidiums Aachen ist derzeit LKD Andreas Bollenbach. Die Behörde ist in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr sowie Zentrale Aufgaben und den Leitungsstab gegliedert.

Entgelt/Eingruppierung:

Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen (EG 11, Laufbahngruppe 2.1, Teil I, der Entgeltordnung zum TV-L NRW).

Organische Anbindung:

• Unterstellung: Leiter*in des Leitungsstabs
• Wird vertreten durch: Sachbearbeiter*innen des Leitungsstabs

Formale Voraussetzungen:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor)
• oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als
  • Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement
  • Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation
  • Fachangestellter (w/m/d) für Bürokommunikation
  • Bürokaufmann (w/m/d)
• mit zwei der nachfolgenden Wahlqualifikationen
  • Marketing und Vertrieb
  • Verwaltung und Recht
  • Assistenz und Sekretariat
  • sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
• oder Angehörige des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben, sowie über eine mehrjährige Diensterfahrung verfügen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Windows und Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, One-Note)
• Englisch (>= B2)
• Niederländisch/Flämisch
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Berichtswesen, Organisationslehre, Qualitäts- u. Prozessmanagement, Marketing)
• Fahrerlaubnis der Klasse B (Berechtigung zum Führen entsprechender Dienst-KFZ) Fähigkeit, mit Individuen und Gruppen anderer Kulturen erfolgreich und angemessen zu interagieren, im engeren Sinne die Fähigkeit zum beidseitig zufriedenstellenden Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller Orientierung (Interkulturelle Kompetenz)

Wünschenswerte Voraussetzungen:

• Französisch
• Präsentationsmethoden / -techniken
• Moderationsmethoden / -techniken

Ihre neuen Aufgaben bei uns:

• Ansprechpartner in allen Belangen der Arbeitsgemeinschaft der Polizeibehörden in der Euregio (NeBeDeAgPol) sowie aktives „Netzwerken“
• Bewerten und Steuern von Informationen sowie Binnenkommunikation zur Schaffung von Transparenz und Gruppenidentifikation
• Vor- und Nachbereitung von sowie Teilnahme an bi- und trinationalen Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von sowie Teilnahme an Besprechungen mit Vertretern/innen deutscher Behörden
• Dokumentation, Ablage sowie Bereitstellung der Informationen
• Analysieren und Optimieren der Prozesse
• Entwerfen von Intranet- und Internetbeiträgen
• Pflege und Nutzung der Intranetseite des Sachgebiets
• Administration, Pflege und Nutzung von Kommunikationsplattformen (NRW Connect, Europol-Plattform, Sharepoint)
• Erstellen von Berichten für die Gremien der NeBeDeAgPol
• Unterstützung und Begleitung der Organisation der Sicherheitskonferenz und anderer internationaler Veranstaltungen
• Budgetsteuerung und -beantragung sowie Beantragung von Fördermitteln
• Bearbeitung einfacher polizeilicher Rechtshilfeersuchen
• Mitwirkung in Projekten und Arbeitsgruppen mit Bezügen zur grenzüberschreitenden Zusammenarbeit
• Ansprechpartner und Begleiter der Behördenleitung zu allen Fragen der internationalen Zusammenarbeit
• Vertretung der für das Behördenleiterbüro verantwortlichen Mitarbeitenden
• Mitwirkung bei besonderen Einsätzen (BAO)

Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit:

Persönliche Kompetenzen

• Eigenständigkeit
• Werteorientierung
• Flexibilität im Handeln und Denken

Soziale Kompetenzen

• Kommunikationsfähigkeit

Aufgabenbezogene Kompetenzen

• Fremdsprachenkenntnisse
• Organisationskenntnisse
• Digitale Kompetenz

Methodische Kompetenzen

• Präsentations- und Moderationstechniken

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz
• 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5 Tage Woche
• eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung
• eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
• vermögenswirksame Leistung
• einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• flexible Arbeitszeiten
• behördliches Gesundheitsmanagement
• ein vergünstigtes AVV-Job-Ticket
• gute ÖPNV Anbindung

Allgemeine Informationen:

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle voraussichtlich bis zum 31.12.2026 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten.

Die Beschäftigung ist im Sinne des § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz befristet. Die Befristung erfolgt mit Sachgrund.

Die Wahrnehmung der Tätigkeit im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.

Ansprechpartner:

• Herr KHK Zantis, Leitungsstab EPICC, Telefon 0241-9577-21300
• Herr KD Radermacher, Leitungsstab Leitung, Telefon 0241-9577-21000
• Frau RBe Hassdenteufel, Sachgebiet Zentrale Aufgaben 24 Personal, Telefon 0241/9577 - 62413

Bewerbungsfrist und Adressat:

Bitte bewerben Sie sich über das Jobportal der Polizei (www.jobs.polizei.nrw).

Es wird darauf hingewiesen, dass der Eingang bei dem Polizeipräsidium Aachen zur Einhaltung der Frist maßgeblich ist.

Auf eine Bewerbung in Papierform sollte verzichtet werden, da die Unterlagen nicht zurückgesandt und im Anschluss an das Verfahren ebenfalls vernichtet werden.

Beachten Sie bitte die Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Polizeipräsidium Aachen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Mit dem Zusenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens von drei Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Außerdem weisen wir darauf hin, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.

Bewerbungsunterlagen:

Vollständige Bewerbungsunterlagen bestehend aus:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf/beruflicher Werdegang
• Schul- und Berufsabschlüsse sowie Prüfungsurkunden
• Nachweis über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium
• Arbeitszeugnisse
• Fortbildungsnachweise etc.

Unvollständige Bewerbungen können für das Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Angehörige des öffentlichen Dienstes werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen.

Wichtig zu wissen:

Zum Auswahlverfahren werden diejenigen Bewerber zugelassen, die die formalen Voraussetzungen zum Ablauf der Bewerbungsfrist erfüllen.

Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne von § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch (SGB) IX.