Referent*in für Wissenschaftsmanagement (w/m/d)

Die FernUniversität in Hagen ist eine der größten Arbeitgeberinnen vor Ort. Ein Großteil der Beschäftigen aus Wissenschaft, Technik und Verwaltung sowie Logistik lebt in der Region. Die Universität zählt rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von denen etwa 1.400 auf dem modernen und grünen Campus tätig sind. Die Wege sind kurz, die Gelegenheiten sich zu vernetzen sehr gut. Durch mobiles Arbeiten, Homeoffice und Telearbeit gibt es Möglichkeiten, die Arbeit flexibel zu gestalten.

Kennziffer 2088 Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Forschungszentrum CATALPA zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Referent*in für Wissenschaftsmanagement (w/m/d) Teilzeit (19,92 Wochenstunden 50 %)
befristet (31.12.2028) in der Entgeltgruppe E 13 TV-L Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.

Das interdisziplinäre Center of Advanced Technology for Assisted Learning and Predictive Analytics – CATALPA – gestaltet die Hochschulbildung der Zukunft. Im Sinne eines Reallabors für anwendungsorientierte Evidenz erforscht und erprobt CATALPA, wie KI, adaptive Lernsysteme und personalisierte Lehre sinnvoll eingesetzt werden können, um Studierende individuell zu fördern, Lehrende zu entlasten und Bildungsgerechtigkeit zu stärken.

Wissenschaftler*innen verschiedener Disziplinen vernetzen sich bei CATALPA und kooperieren eng mit hochrangigen Forschungseinrichtungen wie dem Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation (DIPF), dem Leibniz-Institut für die Pädagogik der Naturwissenschaften und Mathematik (IPN), dem Deutschen Institut für Erwachsenenbildung - Leibniz-Zentrum für Lebenslanges Lernen, der Open University UK oder der Delft University of Technology. Mehr über CATALPA erfahren Sie unter https://fernuni.de/catalpa

Die ausgeschriebene Stelle ergänzt die Stelle der Referentin für Wissenschaftsmanagement, die diese Aufgaben aufgrund einer Arbeitszeitreduzierung derzeit in Teilzeit wahrnimmt. Im zweiten Jahr wird entschieden, ob ggf. eine Verlängerung um ein weiteres Jahr erfolgen kann. Die Stelle ist der Administrativen Leiterin zugeordnet; als zentrale Ansprechperson für die Einarbeitung und die laufende Zusammenarbeit im Wissenschaftsmanagement fungiert die Referentin für Wissenschaftsmanagement.

Ihre Aufgaben:

• Sie wirken mit bei der Erarbeitung von Konzepten und Strategien zur Weiterentwicklung von CATALPA-relevanten Fragestellungen und unterstützen bei der Umsetzung der entwickelten Maßnahmen.
• Gemeinsam mit der Referentin für Wissenschaftsmanagement übernehmen Sie die organisatorische Begleitung der Doktorand*innen (z. B. Onboarding, Unterstützung bei Fragen) im CATALPA-Kolleg und koordinieren Veranstaltungs- und Austauschformate, Kommunikation und Informationsfluss. Sie sind Schnittstelle zu beteiligten Einheiten wie Forschungsprofessuren, Graduiertenservice, International Office, etc.
• Sie sind eingebunden in alle Tätigkeiten des operativen Tagesgeschäfts.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom)
• Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement ist von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse universitärer, wissenschaftlicher sowie wissenschaftsfördernder Strukturen und Einrichtungen, die über die Perspektive des eigenen Studiums hinausgehen, sind erwünscht
• Fähigkeit zu und Freude an strategischer und konzeptioneller Arbeit unter Berücksichtigung der verschiedenen Interessengruppen innerhalb und außerhalb der Universität
• Selbstständige und systematische Arbeitsweise, die von hoher Eigeninitiative und Umsetzungsstärke sowie Kommunikationsstärke geprägt ist
• Freude an der Abstimmung und Arbeit im Team sowohl im kleinen Kreis der Geschäftsstelle als auch im Kreis des gesamten Forschungszentrums
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Nicht zuletzt sind Sie eine freundliche, aufgeschlossene und positiv denkende Person, die unser Team gut ergänzt und sich gerne mit uns gemeinsam weiterentwickelt.

Was Sie bei uns erwartet:

Bei CATALPA erwartet Sie eine interessante Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum. Wir bieten Ihnen ein kollegiales, aufgeschlossenes und wertschätzendes Umfeld mit viel Spaß an der Arbeit. Ein begleitetes Onboarding durch die erfahrene Kollegin im Wissenschaftsmanagement ist für uns selbstverständlich. Auch darüber hinaus arbeiten Sie fortlaufend in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit ihr, um die Aufgaben im Wissenschaftsmanagement gemeinsam zuverlässig wahrzunehmen.

Wir pflegen eine Präsenzkultur mit drei Tagen pro Woche vor Ort (i.d.R. Dienstag bis Donnerstag). Termine finden überwiegend vormittags innerhalb familienfreundlicher Kernarbeitszeiten statt; gelegentliche Nachmittagsveranstaltungen sind möglich. Individuelle Bedürfnisse berücksichtigen wir nach Möglichkeit und suchen gemeinsam nach flexiblen Lösungen.

Wir stellen Ihnen eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur zur Verfügung. Wir bieten die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Angebote zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf, eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung, in der alle Mitarbeitenden gleichermaßen willkommen sind und ein Fördern von Chancengleichheit für alle. Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung rundet das Angebot ab.

Sie erwartet eine tarifgerechte Bezahlung inkl. aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Zudem profitieren Sie von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub (anteilig) sowie einer Jahressonderzahlung.

Auskunft erteilt:

Frau Dr. Natalia Reich-Stiebert
E-Mail: catalpa@fernuni-hagen.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 06.09.2026über unser Bewerbungsportal. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 24. und 25. September 2026 in Hagen statt

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:

Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

FernUniversität in Hagen
Dezernat 3 - Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen

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