Referent*in im Kanzlerbüro (m/w/d)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und die sich daran anschließende Elternzeit gem. § 14 Abs. 1 TzBfG, voraussichtlich bis zum 31.08.2028, und in Vollzeit eine*n

Referent*in im Kanzlerbüro

Ihre Aufgaben:

• Recherchen und Analysen zu hochschul- und wissenschaftspolitischen sowie strategischen Themen,
• Unterstützung bei der Entwicklung von Konzepten, Strategien und Berichten für die Universität und die Verwaltung,
• inhaltliche und methodische Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Arbeitssitzungen sowie anderen internen und externen Terminen und Teilnahme an diesen – einschließlich Recherche, Bewertung und Zusammenstellung relevanter Informationen sowie Koordination und Abstimmung mit Gesprächspartner*innen und Zuarbeiten aus der Verwaltung,
• Begleitung der Gremienarbeit des Kanzlers und seines Ständigen Vertreters,
• Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben und Projekten sowie Mitarbeit in Verwaltungsprojekten,
• Erstellen und Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen, Reden, Vorträgen, Grußworten, Präsentationen und Beiträgen zu Universitätspublikationen,
• Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen,
• Übernahme von Ad-hoc- und Sonderaufgaben.

Ihr Profil:

• Sie haben ein überdurchschnittlich abgeschlossenes Universitätsstudium, eine Promotion ist von Vorteil,
• Sie verfügen wünschenswerterweise über Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement,
• Sie besitzen Kenntnisse wissenschaftspolitischer Strukturen sowie Erfahrung mit den verschiedenen Akteuren und Facetten des Hochschulbetriebs,
• Sie bringen nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement mit,
• Sie haben sehr gute englische Sprachkenntnisse,
• Sie sind vertraut im Umgang mit generativer KI und verfügen über ein grundsätzliches Interesse an Fragen der Digitalisierung,
• Sie sind eine Person, die pragmatische und konsensfähige Lösungen für vielfältige Aufgabenstellungen erarbeiten kann und verfügen zudem über herausragende Kommunikationsfähigkeit und Kreativität,
• Sie bereiten stilsicher und prägnant Informationen auf, durchdringen komplexe Zusammenhänge schnell und erfassen präzise mögliche Auswirkungen,
• Sie treten sicher und empathisch auf, verfügen über diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen,
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Eigeninitiative.

Wir bieten:

• ein äußerst spannendes und vielfältiges Aufgabenfeld bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• flexible Arbeitszeiten,
• Modelle zur alternierenden Telearbeit / mobilen Arbeit
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 13 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2026/178 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19.04.2026 über das Online-Bewerbungsformular zu.

Für weitere Auskünfte steht Frau Leuchtenberg (Tel.: 0228 / 73-68786) gerne zur Verfügung.