Sachbearbeiter/-in im Vorzimmer der Abteilungsleitung Polizei (w/m/d)

Bei der Kreispolizeibehörde des Ennepe-Ruhr-Kreises (KPB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/-in im Vorzimmer der Abteilungsleitung Polizei (w/m/d)

in Teilzeit neu zu besetzen.

Die KPB Ennepe-Ruhr-Kreis ist eine von 47 Kreispolizeibehörden des Landes Nordrhein-Westfalen. Die Behörde ist gegliedert in die Direktionen Gefahrenabwehr / Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben sowie den Leitungsstab. Die ausgeschriebene Stelle ist beim Leitungsstab angesiedelt.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der aktuell gültigen Fassung.

Funktion:
Regierungsbeschäftigte/-r

Stellenbewertung:
Entgeltgruppe 8 TV-L

Befristung:
unbefristet

Regelarbeitszeit:
Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20 bis 27 Wochenstunden von montags bis freitags zu besetzen. Die Arbeitszeit soll bevorzugt in einem Zeitrahmen zwischen 08:30 bis 13:00 Uhr (je nach Stundenumfang) erbracht werden.

Formale Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

ODER

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten

ODER

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)

ODER

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte(r)

ODER

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

ODER

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann

Erfolgskritische Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen gemäß eigenständiger Termindisposition für die Abteilungsleitung Polizei, der Behördenleitung und dem Leitungsstab
• Bearbeitung ggf. Steuerung und Ablage der Abteilungspost sowie Terminmanagement (Outlook- und Papierpost)
• Abwicklung des Publikums- und Telefonverkehrs
• Terminverwaltung und fristgerechte Wiedervorlage
• Dateipflege von Listen und Tabellen sowie Aktualisierung von Unterlagen und Nachträgen
• Planung, Bewirtung, Abstimmung und organisatorische Vor- und Nachbereitung diverser Veranstaltungen
• Layout, Konzeption, Fortschreibung und Fertigung des Behördenkompasses
• Veröffentlichung von Protokollen im Intrapol
• Materialbeschaffungen für die Abteilungsleitung und den Leitungsstab

Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale

• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Integrität und Zuverlässigkeit
• Eigenständigkeit
• Organisations- und Planungsfähigkeit

Wünschenswerte Kenntnisse

• Fachkenntnisse aus den Bereichen Büroorganisation und Bürokommunikation
• Sicherer Umgang im Bereich der MS-Office-Anwendungen Excel, Word und Outlook

Die Bereitschaft zur Übernahme von Funktionen wie z.B. Brandschutzhelfer/-in, Ersthelfer/-in o.Ä. wird erwartet.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.

Die vorherige Kontaktaufnahme mit dem Abteilungsleiter Polizei, Herrn Polizeidirektor Happe, unter der Rufnummer 02333 - 9166 1000, ist wünschenswert.

Bei sonstigen Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Direktion Zentrale Aufgaben, SG ZA 21, Frau Sudmann, unter der Rufnummer 02333 - 9166 3214.

Bewerbungstermin:

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den vollständigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte bis zum

06.08.2026

online über das Jobportal www.jobs.polizei.nrw hoch:
https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&code=%2B1OJYI1B7o1qmaHXoKF0i%2BfFQ8lSC0lOny3M0yGsdDJpg7WALtMkDxJ%2F3QJe8lptaP%2FMunWcb4xbjdf7gM7PDc6bEvDIVRfe

Für die Anreise zum Vorstellungsgespräch werden keine Reisekosten erstattet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Als familienfreundliche Behörde und Kooperationspartnerin im Netzwerk www.arbeiten-pflegen-leben.de unterstützt der Landrat als Kreispolizeibehörde die Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen durch Beratungsangebote.