Sachbearbeiter (m/w/d) Front Office

Aufgaben

Die Handwerkskammer zu Köln sucht kurzfristig einen Sachbearbeiter (m/w/d) am Front Office für unsere Abteilung Zentrale Services am Standort Heumarkt. Die Stelle ist für die Dauer Schwangerschaftsvertretung befristet.

Sie sorgen für einen service- und kundenorientierten Informationsfluss. Sie betreuen unseren Empfang und das Telefon an der Zentrale. Zudem übernehmen Sie die Sachbearbeitung im Bereich Raumplanung - inklusive Organisation von Bewirtung und der technischen Ausstattung bei Meetings - und verwalten den Fuhrpark.

Das brauchen wir:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Hohe service- und kundenorientierte Kommunikationsstärke
• Positive, motivierte Ausstrahlung im Kundendialog
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Das bieten wir:

• Vergütung nach dem Tarif der Länder (Entgeltgruppe 5 TV-L) mit alles Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen etc.)
• Eine befristete Vollzeitposition (39,83 Stunden)
• Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine finanziell bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Deutschlandticket-Job
• 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr