Sachbearbeiter (w/m/d) in der Personalverwaltung im Sachgebiet Personalangelegenheiten Tarifbeschäftigte

Im Sachgebiet Zentrale Aufgaben 24 (ZA 24) Personalangelegenheiten (Tarifbeschäftigte)

in der Direktion Zentrale Aufgaben

besetzt das Polizeipräsidium Aachen

zum 01.10.2025 eine Vollzeitstelle befristet bis zum 30.09.2026

als

Sachbearbeiter (w/m/d) in der Personalverwaltung im Sachgebiet Personalangelegenheiten Tarifbeschäftigte

Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die Städteregion Aachen mit den Städten Aachen, Alsdorf, Baesweiler, Eschweiler, Herzogenrath, Monschau, Stolberg und Würselen sowie die Gemeinden Simmerath und Roetgen zuständig. Charakteristisch für die Städteregion Aachen sind die gemeinsamen Grenzen zu den Niederlanden und Belgien. Diese Lage im sogenannten „Drei-Länder-Eck“ stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen.

Leiter des Polizeipräsidiums Aachen ist in Vertretung für den Polizeipräsidenten Herr Andreas Bollenbach. Die Behörde ist in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr sowie Zentrale Aufgaben und den Leitungsstab gegliedert.

Entgelt/Eingruppierung:
Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen (EG 10, Teil I, der Entgeltordnung zum TV-L NRW).

Organisatorische Anbindung:
Unterstellung: Leiter/in des Sachgebietes Zentrale Aufgaben 24
Wird vertreten durch: Sachbearbeiter/innen des Sachgebietes Zentrale Aufgaben 24

Formale Voraussetzungen:
Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in z. B. den Fachrichtungen:

• Bachelor of Laws mit personalrechtlichen oder arbeitsrechtlichen Schwerpunkten
• Bachelor of Arts für Personalmanagement
• Bachelor of Science mit dem Schwerpunkt Human Resources
  

oder

• einem vergleichbaren Studiengang mit Schwerpunkten im Bereich Personalmanagement oder Arbeitsrecht

oder

abgeschlossene Berufsausbildung als

• Verwaltungsfachwirt*in
• Rechtsfachwirt*in
• Personalfachwirt*in

Wünschenswerte Voraussetzungen:

• Kenntnisse in der Bearbeitung von tarifrechtlichen Personalangelegenheiten -idealerweise im öffentlichen Dienst
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Ihre neuen Aufgaben bei uns:

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Stellenbesetzungsverfahren
• Durchführung von Auswahlverfahren und Auswahlgesprächen für Regierungsbeschäftigte als Vorsitzende/Vorsitzender der Auswahlkommission
• Bearbeitung und Fertigung von Arbeitsverträgen bei Einstellung
• Eigenständige, unterschriftsreife Bearbeitung von Vorgängen der Personalverwaltung in arbeits- und tarifrechtlichen Personaleinzelangelegenheiten im laufenden Arbeitsverhältnis z. B.: div. Vertragsangelegenheiten, Abwicklung von Teilzeit, Elternzeit, Mutterschutz, Sonder- und Bildungsurlaub, Arbeitsunfällen, Anlage und Pflege von Langzeitarbeitskonten usw. sowie Erstellung entsprechender Vermerke für die Personalakte
• Personalaktenanlage und –führung
• Personaldatenpflege und –verwaltung
• Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen
• Berichtswesen
• u. a.

Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit:
Persönliche Kompetenzen:

• Analytische Fähigkeit
• Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation

Soziale Kompetenzen:

• Kommunikationsfähigkeit
• Kooperationsfähigkeit
• Teamfähigkeit

Aufgabenbezogene Kompetenzen:

• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Fachgebundene Arbeitsmethoden

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz
• 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5 Tage Woche
• eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung
• eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
• vermögenswirksame Leistung
• einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• flexible Arbeitszeiten
• behördliches Gesundheitsmanagement
• ein vergünstigtes AVV-Job-Ticket
• gute ÖPNV Anbindung

Allgemeine Informationen:
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle voraussichtlich bis zum 30.09.2026 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten.

Die Beschäftigung ist im Sinne des § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz befristet. Die Befristung erfolgt mit Sachgrund.

Die Wahrnehmung der Tätigkeit im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.

Ansprechpartner:
Fragen zum Aufgabenbereich: Herr RBr Schmidt, Leiter Sachgebiet Zentrale Aufgaben 24, Telefon 0241/9577 - 62400
Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens: Frau RBe Simons, Sachbearbeiterin Sachgebiet Zentrale Aufgaben 24, Telefon 0241/9577 - 62411

Bewerbungsfrist und Adressat:
Bitte bewerben Sie sich über das Jobportal der Polizei bis zum 01.09.2025 unter folgendem LINK: https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&id=1690

Es wird darauf hingewiesen, dass der Eingang bei dem Polizeipräsidium Aachen zur Einhaltung der Frist maßgeblich ist.

Auf eine Bewerbung in Papierform sollte verzichtet werden, da die Unterlagen nicht zurückgesandt und im Anschluss an das Verfahren ebenfalls vernichtet werden.

Beachten Sie bitte die Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Polizeipräsidium Aachen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Mit dem Zusenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens von drei Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Bewerbungsunterlagen:
Vollständige Bewerbungsunterlagen bestehend aus:

· Anschreiben

· tabellarischer Lebenslauf/beruflicher Werdegang

· Schul- und Berufsabschlüsse sowie Prüfungsurkunden

· Nachweis über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium

· Arbeitszeugnisse

· Fortbildungsnachweise etc.

Unvollständige Bewerbungen können für das Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Angehörige des öffentlichen Dienstes werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen.
Wichtig zu wissen:
Zum Auswahlverfahren werden diejenigen Bewerber zugelassen, die die formalen Voraussetzungen zum Ablauf der Bewerbungsfrist erfüllen.

Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne von § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch (SGB) IX.