Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Haushalt/Wirtschaft

Im Sachgebiet Zentrale Aufgaben 12 (ZA 12) – Haushalt / Wirtschaft

in der Direktion Zentrale Aufgaben

besetzt das Polizeipräsidium Aachen zum 15.08.2026 befristet bis 20.09.2028

im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Haushalt/Wirtschaft

Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die Städteregion Aachen mit den Städten Aachen, Alsdorf, Baesweiler, Eschweiler, Herzogenrath, Monschau, Stolberg und Würselen sowie die Gemeinden Simmerath und Roetgen zuständig. Charakteristisch für die Städteregion Aachen sind die gemeinsamen Grenzen zu den Niederlanden und Belgien. Diese Lage im sogenannten „Drei-Länder-Eck“ stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen.

Leiter des Polizeipräsidiums Aachen ist Herr Polizeipräsident Andreas Bollenbach. Die Behörde ist in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr sowie Zentrale Aufgaben und den Leitungsstab gegliedert.

Entgelt/Eingruppierung:
Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen (EG 8, Teil I, der Entgeltordnung zum TV-L NRW).

Organisatorische Anbindung:
Unterstellung: Leiter*in des Sachgebietes Zentrale Aufgaben 12
Wird vertreten durch: Sachbearbeiter*innen des Sachgebietes Zentrale Aufgaben 12

Formale Voraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als

• Verwaltungsfachangestellte/r
• Kaufleute für Büromanagement
• Industriekaufleute
• Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement

oder

• Angehörige des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Berufserfahrungen bzw. Qualifizierungen entsprechende Tätigkeiten ausüben, sowie über eine mehrjährige Diensterfahrung verfügen.

Unter anderem sollten Sie folgende Voraussetzung mitbringen:

• Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
• Vertiefte Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen insb. Excel und Word

Ihre neuen Aufgaben bei uns:

• Verarbeitung der Zahlungen von Sicherheitsleistungen
• Verwaltung von Verwahrgeldern / präventiver Gewinnabschöpfung
• Führung und Abwicklung der Handvorschusskasse
• Auswertung von Standardberichten aus diversen Datenquellen (Finanz- und Buchungssystem SAP)
• Registratur
• Vereinbarung und Überwachung von Terminen
• Führen, Pflegen und Auswerten von Statistiken
• Sicheres Anwenden und Auslegen von Rechtsvorschriften, Erlassen und sonstigen Anweisungen
• Durchführung von sachbearbeitenden Aufgaben
• Koordinierungsaufgaben
• Übernehmen sonstiger allgemeiner Bürotätigkeiten
• Bereitstellen und Verteilen der ein-/ausgehenden Post
• Rechnungsbearbeitung
• Vorbereitung, Mitwirkung und Abrechnung von Sondereinsätzen (BAOen)

Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit:

• Analytische Fähigkeit
• Eigenständigkeit
• Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit
• Ergebnisorientierung / Leistungsmotivation
• Fachwissen
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz
• 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5 Tage Woche
• eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung
• eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
• vermögenswirksame Leistung
• einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• flexible Arbeitszeiten
• behördliches Gesundheitsmanagement
• ein vergünstigtes AVV-Job-Ticket
• gute ÖPNV Anbindung

Allgemeine Informationen:
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten. Im Rahmen der gesetzlichen Regelungen besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.

Ansprechpartner:
Fragen zum Aufgabenbereich:
Frau RARin Stettner, Direktion Zentrale Aufgaben (ZA), Sachgebiet ZA 12 Haushalt / Wirtschaft, Telefon 0241/9577 – 61200

Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens:
Frau RBe Küppers, Direktion Zentrale Aufgaben (ZA), Sachgebiet ZA 24 Personalangelegenheiten – Tarifbeschäftigte,
Telefon 0241/9577 - 62416

Bewerbungsfrist und Adressat:
Bitte bewerben Sie sich über das Jobportal der Polizei NRW bis zum 30.06.2026. Das Stellenangebot finden Sie unter folgendem Link: https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&id=3759.

Es wird darauf hingewiesen, dass der Eingang bei dem Polizeipräsidium Aachen zur Einhaltung der Frist maßgeblich ist.

Auf eine Bewerbung in Papierform sollte verzichtet werden, da die Unterlagen nicht zurückgesandt und im Anschluss an das Verfahren ebenfalls vernichtet werden.

Beachten Sie bitte die Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Polizeipräsidium Aachen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Mit dem Zusenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens von drei Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Bewerbungsunterlagen:

Vollständige Bewerbungsunterlagen bestehend aus:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf/beruflicher Werdegang
• Berufsschulabschluss/Prüfungsurkunden
• Arbeitszeugnisse
• Fortbildungsnachweise etc.

Unvollständige Bewerbungen können für das Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Angehörige des öffentlichen Dienstes werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen.

Wichtig zu wissen:
Zum Auswahlverfahren werden diejenigen Bewerber zugelassen, die die formalen Voraussetzungen zum Ablauf der Bewerbungsfrist erfüllen.

Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne von § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch (SGB) IX.