Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Post- und Scanstelle, Druckerei, InfoPoint

Bei dem Polizeipräsidium Aachen ist ab sofort mindestens eine Stelle als

Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Post- und Scanstelle, Druckerei, InfoPoint

in der Direktion Zentrale Aufgaben, Sachgebiet Zentrale Aufgaben 14, unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Funktionsbewertung:

Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen (EG 6 TV-L).

Organisatorische Anbindung:

• Unterstellung: Leiterin/Leiter Zentrale Aufgaben 14
• Wird vertreten durch: Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter der des Sachgebietes Zentrale Aufgaben 14

Formale Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/ administrativen Bereich oder in der allgemeinen Verwaltung, wie z.B.
  • Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/-angestellter
  • Kauffrau/Kaufmann für Dialogmarketing
  • Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Archiv)
  • Verwaltungsfachangestellte
• oder
  • Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
• oder
  • Angehörige des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen Tätigkeiten ausüben, die den erfolgskritischen Aufgaben dieser Stellenausschreibung vergleichbar sind und die über eine Diensterfahrung verfügen.

Folgende Voraussetzung sollten Sie mitbringen:

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
• Körperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen von Lasten auch über 20 kg)

Wünschenswerte Voraussetzungen:

• Fahrerlaubnisklasse B
• Fremdsprachenkenntnisse

Ihre neuen Aufgaben bei uns:

• Öffnen, Digitalisieren, Verteilen und Archivieren der Eingangspost
• Versand von Dienstpost
• Abrechnung von Postgebühren
• Qualitätssicherung im Scanprozess
• Besetzung der Empfangstheke im Foyer des Polizeipräsidiums
• Empfang und hausinterne Weitervermittlung von Besucherinnen und Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitende anderer Behörden
• Bedienung der Schranke und der aktiven Schließanlagenkomponenten
• Bearbeitung von Druckaufträgen (z.B. Flyer, Urkunden etc.)
• Mitwirken bei Einsätzen aus besonderem Anlass, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten

Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit:

Persönliche Kompetenzen:

• Eigenständigkeit
• Werteorientierung

Soziale Kompetenzen:

• Auftreten/Repräsentation
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit

Aufgabenbezogene Kompetenzen:

• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Organisationskenntnisse
• Digitale Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz
• 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5 Tage Woche
• eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung
• eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
• vermögenswirksame Leistungen
• einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• flexible Arbeitszeiten
• behördliches Gesundheitsmanagement
• ein vergünstigtes AVV-Job-Ticket
• gute ÖPNV Anbindung

Allgemeine Informationen:

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten. Zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes ist es notwendig, dass die Arbeitszeit bis 15:30 Uhr abgeleistet werden kann. Dies kann in Absprache im Wechsel mit anderen Stelleninhabern erfolgen.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.

Die Wahrnehmung der Tätigkeit ist grundsätzlich nicht in Heimarbeit möglich.

Weitere Informationsmöglichkeiten

Fragen zum Aufgabenbereich:

• Frau RARin Sally Hemmer, Leitung des Sachgebiets ZA 14, Telefon: 0241/9577 - 61400
• Frau RBe Gabriela Podborny, Vertretung der Leitung des Sachgebiets ZA 14, Telefon: 0241/9577 - 61402

Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens:

• Frau RBe Hassdenteufel, Direktion Zentrale Aufgaben (ZA), Sachgebiet ZA 24 Personal (Tarif), Telefon 0241/9577 - 62413

Bewerbungsfrist und Adressat:

Bitte bewerben Sie sich über das Jobportal der Polizei unter Angabe Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten und Ihren frühesten Eintrittstermin unter folgendem LINK:

https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&id=1460

Es wird darauf hingewiesen, dass der Eingang beim Polizeipräsidium Aachen, Trierer Straße 501, 52078 Aachen zur Einhaltung der Frist maßgeblich ist.

Auf eine Bewerbung in Papierform sollte verzichtet werden, da die Unterlagen nicht zurückgesandt und im Anschluss an das Verfahren ebenfalls vernichtet werden.

Beachten Sie bitte die Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Polizeipräsidium Aachen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Mit dem Zusenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens von drei Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Bewerbungsunterlagen:

Vollständige Bewerbungsunterlagen (im PDF-Format) bestehend aus:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf/beruflicher Werdegang
• Schul- und Berufsabschlüsse/Prüfungsurkunden
• (Nachweis über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium)
• Arbeitszeugnisse
• Fortbildungsnachweise etc.
• Führerscheinkopie

Angehörige des öffentlichen Dienstes werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen.

Unvollständige Bewerbungen werden für das Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Sonstiges:

Zum Auswahlverfahren werden diejenigen Bewerber zugelassen, die die formalen Voraussetzungen zum Zeitpunkt der beabsichtigen Stellenbesetzung erfüllen.

Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch (SGB) XI sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bewerbung von Personen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.