Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Versammlungen, Organisation und Recht

Bei der Direktion Zentrale Aufgaben, Zentrale Aufgaben 11 besetzt das Polizeipräsidium Aachen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Versammlungen, Organisation und Recht

befristet bis zum 31.12.2026 in Vollzeit mit wöchentlich 39 Stunden und 50 Minuten

Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die StädteRegion Aachen mit den Städten Aachen, Alsdorf, Baesweiler, Eschweiler, Herzogenrath, Monschau, Stolberg und Würselen sowie die Gemeinden Simmerath und Roetgen zuständig. Charakteristisch für die StädteRegion Aachen sind die gemeinsamen Grenzen zu den Niederlanden und Belgien. Diese Lage im sogenannten „Drei-Länder-Eck“ stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen.

Die Behörde ist in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr sowie Zentrale Aufgaben und den Leitungsstab gegliedert.

Entgelt/Eingruppierung:

Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis EG 9a, der Entgeltordnung zum TV-L möglich und richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen.

Organisatorische Anbindung:

Unterstellung: Leiter des Sachgebiets Zentrale Aufgaben 11
Wird vertreten durch: Sachbearbeiter*innen des Sachgebiets Zentrale Aufgaben 11

Formale Voraussetzungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als

• Verwaltungs-, Justiz-, Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Verwaltungs-, Justiz- Rechtsfachwirtin
• Kaufmann/-frau

oder

• Angehörige des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen Tätigkeiten ausüben, die den erfolgskritischen Aufgaben dieser Stellenausschreibung vergleichbar sind und die über eine mehrjährige Diensterfahrung verfügen.

Wünschenswerte Voraussetzungen:

• Bereitschaft zu eigeninitiativem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber allen Kontaktpersonen

Ihre neuen Aufgaben bei uns:

• Eingangserfassung, Führung der Versammlungsdatei
• Administration und Organisation der Vorgangs- und Aktenführung
• inhaltliche Prüfung der Versammlungsanzeigen nach den Vorschriften des Versammlungsgesetzes NRW und Art. 8 GG, Bewertung und Erarbeitung eines Entscheidungsvorschlages
• Vorbereitung, Teilnahme an und Durchführung von Kooperationsgesprächen mit dem Anzeigenden
• telefonische Beratung und Erteilung von Auskünften an Bürger und Versammlungsanzeigenden
• Amts-, Vollzugs, Rechtshilfeersuchen
• meldepflichtige Personen (Datenbank, Steuerung, Schriftverkehr mit Gerichten)
• Verwaltung der Beschlüsse nach dem Gewaltschutzgesetz
• Schadensersatzangelegenheiten
• Angelegenheiten des allgemeinen Dienstbetriebes

Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit:

Persönliche Kompetenzen:

• Eigenständigkeit

Soziale Kompetenzen:

• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit

Aufgabenbezogene Kompetenzen:

• Fachwissen

Methodische Kompetenzen:

• Organisations- und Planungsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz
• 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5 Tage Woche
• eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung
• eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
• vermögenswirksame Leistung
• einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• flexible Arbeitszeiten
• behördliches Gesundheitsmanagement
• ein vergünstigtes AVV-Job-Ticket
• gute ÖPNV Anbindung

Allgemeine Informationen:

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Es handelt sich um eine befristete Stelle in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten.

Die Beschäftigung ist im Sinne des § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz befristet bis zum 31.12.2026. Die Befristung erfolgt mit Sachgrund.

Im Rahmen der gesetzlichen Regelungen besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.

Die Wahrnehmung der Tätigkeit ist grundsätzlich nicht in Heimarbeit möglich.

Ansprechpartner

Fragen zum Aufgabenbereich:
Herr RR Pfennigs, Leiter ZA 11, Telefon 0241/9577 - 61100

Herr RAR Schmidt, stellv. Leiter ZA 11, Telefon 0241/9577 - 61102
Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens:Frau RBe Hassdenteufel, Direktion Zentrale Aufgaben (ZA), Sachgebiet ZA 24 Personal (Tarif), Telefon 0241/9577 - 62413

Bewerbungsfrist und Adressat:

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Jobportal der Polizei unter Angabe Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten und Ihren frühesten Eintrittstermin.

Es wird darauf hingewiesen, dass der Eingang beim Polizeipräsidium Aachen, Trierer Straße 501, 52078 Aachen zur Einhaltung der Frist maßgeblich ist.

Auf eine Bewerbung in Papierform sollte verzichtet werden, da die Unterlagen nicht zurückgesandt und im Anschluss an das Verfahren ebenfalls vernichtet werden.

Beachten Sie bitte die Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Polizeipräsidium Aachen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Mit dem Zusenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens von drei Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Bewerbungsunterlagen:

Vollständige Bewerbungsunterlagen (im PDF-Format in einer einzigen Datei) bestehend aus:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf/beruflicher Werdegang
• Schul- und Berufsabschlüsse/Prüfungsurkunden
• Arbeitszeugnisse
• Fortbildungsnachweise etc.
• Führerscheinkopie

Angehörige des öffentlichen Dienstes werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen.

Unvollständige Bewerbungen werden für das Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Wichtig zu wissen:

Zum Auswahlverfahren werden diejenigen Bewerber zugelassen, die die formalen Voraussetzungen zum Ablauf der Bewerbungsfrist erfüllen.

Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne von § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch IX sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.