Sachbearbeiter*in in der Drittmittelbewirtschaftung (25110) (m/w/d)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungsorientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.

In der Universitätsverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 1 – Finanzen, Beschaffung, Forschung und Drittmittel, in der Abteilung 1.1. - Forschungsförderung und Drittmittelservice, suchen wir Unterstützung.

IHRE AUFGABEN

• selbstständige und ganzheitliche administrative Bearbeitung von Projekten insb. nationaler hoheitlicher Drittmittelgeber sowie von Spenden
• Beratung von Wissenschaftler*innen bei der Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Kalkulation und Erstellung von Mittelanforderungen, Jahres- und Schlussverwendungsnachweisen
• Ausstellen von Zuwendungsbescheinigungen an Spender*innen
• Controlling der Drittmittelprojekte, insbesondere im Hinblick auf die Bestimmungen und Auflagen der Mittelgeber und der Mittelverwendung

IHR PROFIL

• Hochschulabschluss (Fachhochschule oder Bachelor) im Bereich Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (früher: gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder Verwaltungslehrgang II/H2-Lehrgang oder kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Drittmittelverwaltung
• Fachkenntnisse des Haushaltsrechts der Hochschulen des Landes NRW
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse (insbesondere Rechnungswesen)
• Erfahrungen in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten sind wünschenswert
• steuerrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Beherrschung der Programme des MS Office-Pakets, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Anwenderkenntnisse im Programm MACH sind von Vorteil
• soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Eigeninitiative, Engagement und Durchsetzungsvermögen
• Organisationstalent

Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer
befristet für 2 Jahre gem. § 14 Abs. 2 TzBfG

Diese Stelle kann nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Beschäftigungsverhältnis (hierzu zählen auch SHK- und WHK-/ WHF-Beschäftigungen) zur Bergischen Universität Wuppertal gestanden haben.

Stellenwert
E 9b TV-L

Umfang
Teilzeit 75 % der tariflichen Arbeitszeit

Kennziffer
25110

Ansprechpartnerin
Frau Anne Schürmann
aschuermann@uni-wuppertal.de

Bewerbungen über
stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de

Bewerbungsfrist
03.09.2025

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!