Sachbearbeiter*in Drittmittelprojekte (w/m/d)

Die Hochschule Bochum sucht für die Mitarbeit im Dezernat 7 - Forschungs- und Innovationsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter Drittmittel-Projekte (w/m/d)
(Entgeltgruppe 10 TV-L)

Das Dezernat Forschungs- und Innovationsmanagement koordiniert und begleitet die Antragstellung, Verhandlung und Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten öffentlicher Drittmittelgeber national und international sowie von Partnern der Wirtschaft. Dies beinhaltet zugleich eine enge Zusammenarbeit mit dem Präsidium, den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie externen Partnerinnen und Partnern auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene. Der Tätigkeitsbereich umfasst neben der umfassenden Beratung zu Budgetierungsfragen im Rahmen von Antragstellungen auch die administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten. Zudem unterstützen Sie die Vizepräsidentin oder den Vizepräsidenten für Forschung, Transfer und Entrepreneurship bei der Vor- und Nachbetreuung der Gremiensitzungen.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet. Die anfängliche Eingruppierung der künftigen Stelleninhaberin oder des künftigen Stelleninhabers richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (derzeit 39 Stunden und 50 Minuten). Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben:

• Beratung und Unterstützung der Forschenden der Hochschule Bochum bei der Beantragung von nicht-wirtschaftlichen Projekten im nationalen und internationalen Kontext (insbesondere gefördert durch die EU-Kommission)
• Beratung und Unterstützung bei der Angebotserstellung von wirtschaftlichen Projekten
• Bewirtschaftung und Abrechnung von nicht-wirtschaftlichen und wirtschaftlichen Drittmittelprojekten
• Finanzadministrative Beratung und Unterstützung der Forschenden bei der Durchführung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten

Ihr Profil:

• Sie weisen fundierte Berufserfahrung im Bereich des Zuwendungsrechts, der Drittmittelbewirtschaftung und der Trennungsrechnung auf
• Sie verfügen vorzugsweise über einen betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss oder eine kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise haben Sie bereits umfangreiche Erfahrung in der Abwicklung von EU-Projekten und fundierte Kenntnisse der nationalen und internationalen Förderlandschaft
• Sie haben sehr gute IT-Kenntnisse
• Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Sie sind belastbar, organisations- und kommunikationsstark, arbeiten gerne in einem Team und zeichnen sich durch eine engagierte, zielorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise aus.

Wir wünschen uns mehr Frauen an unserer Hochschule und freuen uns daher besonders über geeignete Bewerberinnen. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen – die Hochschule Bochum ist als familienfreundliche Hochschule ausgezeichnet.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Für Rückfragen steht Ihnen zur Verfügung:

• Dr. Alexandra Lindner
  Dezernentin, Dezernat 7
  alexandra.lindner@hs-bochum.de
  0234/32 10821

Bewerbungen werden bis zum 10.09.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal entgegen genommen.

Für Rückfragen steht Ihnen zur Verfügung: