Sachbearbeiter*in Erasmus+ (m/w/d)

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 550 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 50 Ländern. Rund 175 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Studium und Lehre in Teilzeit und unbefristet zur Unterstützung im International Office eine*n

Sachbearbeiter*in Erasmus+ (m/w/d)
am Hochschulstandort Köln

Das International Office der Hochschule für Musik und Tanz Köln berät und betreut im Rahmen des EU-Programms Erasmus+ Studierende der HfMT (Outgoings) mit Interesse an Auslandsaufenthalten und Austauschstudierende der HfMT-Partnerhochschulen (Incomings). Hierzu gehört auch die Beratung und Betreuung der Dozierenden und des Verwaltungspersonals bei der Durchführung von Auslandsaufenthalten. Außerdem steht es internationalen Studierenden bei allen Anliegen rund ums Studium, wie Visa, Krankenversicherung, Wohnen uvm. beratend zur Seite. Das International Office ist Teil der Abteilung Zentrale Studienberatung der Hochschule.

Ihre Aufgaben

• Administration und Koordination des Erasmus+-Programms für Auslandsmobilitäten von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitende in der Verwaltung, u.a. Anpassen oder Aufsetzen der Vorlagen (Grant Agreement); Betreuung und Beraten in allen Phasen des Auslandsaufenthalts, von Bewerbung über die Durchführung bis zur Abrechnung; Einschreibung und Berechnung von Förderraten; Prüfen von Bewerbungen; Erstellen von Vereinbarungen etc.
• Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln, u.a. EU-Antrag Erasmus+-Programm, Verwendungsnachweise und Statistik, Berichtswesen
• Betreuung und Beratung von internationalen Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden

Unsere Anforderungen

• Hochschulabschluss (Bachelorniveau) oder vergleichbare Kenntnisse, die zur selbständigen Arbeit mit Förderanträgen und -vereinbarungen befähigen
• Erfahrungen in der Betreuung von internationalen Studierenden idealerweise im Bereich International Office , insbesondere in der Abwicklung und Betreuung des Erasmus+-Programms
• Praktische Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, idealerweise im Bereich von akademischen Bewerbungsverfahren
  Kenntnisse im Drittmittelmanagement
• Kenntnisse Hochschulverwaltung, besonders einer Musik/Kunsthochschule
• Beratungskompetenzen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
• Lösungsorientierte, kommunikative Arbeitsweise
• Teamorientierte, aber auch selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Sorgfältigkeit

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 50,00 %, dies entspricht derzeit 19,92 Stunden/Woche. Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegbenen Möglichkeiten ab. Informationen finden Sie hier: _Entgelttabelle TV-L_.

Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten.

Bitte bewerben Sie sich (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 07.09.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform oder per Email können nicht berücksichtigt werden.

Die Kennenlerngespräche werden vorrausichtlich am 17.09.2025 und 18.09.2025 stattfinden.

Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an Sabrina Kobler, Leitung Zentrale Studienberatung, Sabrina.Kobler@hfmt-koeln.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!