Sachbearbeiter*in Finanztechnische und organisatorische Abwicklung des Projektes "NAT" im Förderprogramm Win-Win -Durch Kooperation zur Integration | Stadt Essen | 4767 Die Stadt Essen sucht für den Fachbereich 01-09 -Kommunales Integrationszentrum- eine*n

Sachbearbeiter*in Finanztechnische und organisatorische Abwicklung des Projektes "NAT" im Förderprogramm Win-Win -Durch Kooperation zur Integration

Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Teilzeit (50%) | unbefristet | Bewerbungsfrist: 13.07.2025 | Kennziffer: 2025-32-01-09-VE-II | Mobiles Arbeiten möglich

Das Kommunale Integrationszentrum (KI) Essen ist eine städtische Dienststelle im Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters und Teil einer landesweiten Integrationsstruktur in Nordrhein-Westfalen. Das KI befasst sich mit allen Angelegenheiten rund um die Themen Migration, Integration, interkulturelle Öffnung und gesellschaftlicher Zusammenhalt. Es erwartet Sie ein hoch motiviertes und multiprofessionelles Team. Für Ihre Einarbeitung ist durch die enge Begleitung einer kompetenten Kollegin gesorgt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Geibelstraße 1, 45128 Essen).

Sie verstärken das Team im Kommunalen Integrationszentrum bei diesen Aufgaben:

• Projektverwaltung und finanztechnische Abwicklung des Projektes „Neuer Aufbruch-Transfer und Weiterentwicklung des Esslinger Projekts Aufbruch in Essen“
• Erstellung und Überprüfung von Dokumenten wie Zuwendungsbescheiden, Kooperationsverträgen, Weiterleitungsverträgen und Verwendungsnachweisen, Einpflegen der Informationen und Anforderungen des Fördermittelgebers in der Onlineplattform Z-EU-S des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS)
• Datenanalyse und Controlling-Berichte, sowie die Erstellung fachspezifischer Berichte
• Ansprechperson für die Kooperationspartner*innen

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossenes Studium zum*zur Bachelor of Laws/Arts (FHöV/HSPV) oder Diplom-Verwaltungswirt*in (FHöV/HSPV) jeweils der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II bzw.
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Kenntnisse der MS-Office-Produkte (insbesondere Word, PowerPoint, Outlook)
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse des kommunalen Haushalts- und Rechnungswesens sind wünschenswert
• Kenntnisse des Zuwendungsrechtes bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Interkulturelle Kompetenz

Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:

• Persönlichkeitskompetenz: Belastbarkeit I Flexibilität I Selbstbewusstsein I Selbständigkeit
• Soziale Kompetenz: Empathie I Kontaktfähigkeit I Konfliktfähigkeit I Überzeugungskraft
• Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Organisationsvermögen I Planungsvermögen

Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:

• Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
• Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung
• Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:

Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:
Frau Borchers, Telefon: 0201/88-88 460, Fachbereich 01-09 -Kommunales Integrationszentrum-.

Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:
Frau Hesmert, Telefon: 0201/88-10 234, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.

Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.

Kommen Sie zum Team Stadt Essen!

Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 13.07.2025 über unser Onlineformular.

#teamstadtessen!

Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.