Sachbearbeiter/in für den Bereich Planung und Organisation der Geschäftsführung (Teilzeit) (m/w/d)

Die Landes-Gewerbeförderungsstelle des nordrhein-westfälischen Handwerks e.V. (LGH), eine Gemeinschaftseinrichtung der nordrhein-westfälischen Handwerkskammern und Fachverbände mit Sitz in Düsseldorf, sucht ab 01.01.2026 eine/n

Sachbearbeiter/in in Teilzeit
für den Bereich Planung und Organisation der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und besitzen bereits Erfahrung im Bereich des Büromanagements, idealerweise in einer vergleichbaren Position. Sie haben schon Kenntnisse im Vergabe- und Zuwendungsrecht oder sind bereit, sich dies kurzfristig anzueignen? Sie haben das nötige Feingefühl und die Souveränität im Umgang mit Geschäftsführungen und Vorständen und deren Sekretariaten. Sie präsentieren sich als Top-Organisationstalent mit einem sehr guten Zeitmanagement, einer selbstständigen Arbeitsweise und kennen sich sehr gut mit den MS Office-Produkten aus. Zudem besitzen Sie gute kommunikative Fähigkeiten und haben ein ruhiges und freundliches Auftreten.

Die Stelle

Die Teilzeitstelle umfasst 20 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt nach den Vorgaben des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), bei Vorliegen der hierfür notwendigen Qualifikation, bis zur Vergütungsgruppe TV-L EG 9a.

Ihre Aufgaben

Ihre Hauptaufgabe wird es sein, die Geschäftsführung aktiv, selbstständig und vorausschauend in allen administrativen und operativen Aufgaben zu unterstützen. Darunter fallen unter anderem:

• Organisation der Geschäftsführung, dazu gehört die Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung, Steuerung von digitalen und analogen Dokumenten, Sicherstellung des Informationsflusses
• Abwicklung des Beschaffungswesens auf Grundlage von Wirtschaftlichkeit & Sparsamkeit
• Gremienmanagement, dazu zählt die Vor- und Nachbereitung von Sitzungsterminen, Teilnehmerdatenverwaltung, Terminnachverfolgung und organisatorische Ansprechperson
• Bearbeitung der tagesaktuellen digitalen und analogen Eingangs- und Ausgangspost
• Durchführung von Recherchen, Erstellung und Pflege von Präsentationen
• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Öffentlichkeits- und Pressearbeit

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Anstellung in Anschluss an die Probezeit
• Ein spannendes Tätigkeitsfeld mit flachen Hierarchien in einem kollegialen Umfeld
• Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBLU)
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zur Teilnahme am mobilen Arbeiten (nach Einarbeitung)
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Bewerbung

Wenn Sie Interesse haben und es Ihnen Freude macht, in einem engagierten, freundlichen Team mitzuwirken, dann richten Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an nachfolgende Adresse:

• E-Mail: bewerbung@lgh.de
• Landes-Gewerbeförderungsstelle des
  nordrhein-westfälischen Handwerks e. V.
  Herrn Hauptgeschäftsführer
  Dr. iur. Florian Hartmann
  Auf’m Tetelberg 7
  40221 Düsseldorf