Sachbearbeiter/in für den operativen Einkauf (m/w/d)

Das im Jahr 2008 gegründete Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln ist das Herzstück eines weltweit einmaligen Netzwerkes von Forschungsinstituten im Bereich der Alternsforschung. Es ist eines von insgesamt 84 Instituten der Max-Planck-Gesellschaft und beschäftigt aktuell 300 Mitarbeitende aus 42 verschiedenen Nationen.

Profil

• Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (Bachelor) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen im Einkauf oder vergleichbare Qualifikationen
• Umfassende Kenntnisse im Vergaberecht (VOB, VOL/A, UVgO) und idealerweise im Haushaltsrecht des Bundes sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der Exportkontrolle (AWG/AWV, EU-Dual-Use-Verordnung) sowie in der Güterklassifizierung
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Einkauf und Beschaffung:
• Verantwortung für die Durchführung von Vergabeverfahren, insbesondere Wartungsdienstleistungen nach der VOB/A, VOL/A und UVgO
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen von der Bedarfsanforderung bis zur Auftragsvergabe, Lieferterminüberwachung und -koordination sowie Reklamations- und Rechnungsbearbeitung
• Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen sowie die Pflege von Lieferantenbeziehungen
• Überwachung und Organisation der Wartungstermine
• Zoll und Exportkontrolle:
• Sicherstellung der Einhaltung aller außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften und Embargobestimmungen
• Prüfung und Klassifizierung von Gütern (Dual-Use) sowie Beantragung der erforderlichen Genehmigungen beim BAFA
• Beratung der Institutsmitarbeiter/innen in Fragen der Exportkontrolle und der außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen
• Prüfung der zollrechtlichen Bestimmungen bei Importen und Exporten

Wir bieten

• Flexible
• Arbeitszeitmodelle
• Vereinbarkeit
• Beruf & Familie
• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD Bund sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Sie werden Teil eines Teams, in dem kollegiale Zusammenarbeit und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
• Wir garantieren eine eingehende Einarbeitung
• Internationale, dynamische Arbeitsumgebung in einem modernen Institutsgebäude
• Umfangreiches Programm an internen Fortbildungsveranstaltungen
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie ein vergünstigtes und bezuschusstes Deutschland-Jobticket
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Homeoffice-Möglichkeiten sowie Belegplätze über KiTa-Kooperationen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessraum
• Eine Entfristung der Stelle wird angestrebt

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns Joseph-Stelzmann-Str. 9b 50931 Köln

Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns