Sachbearbeiter*in im Prüfungsamt

43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.
Im Prüfungsamt I der Universität Münster ist zum 01.02.2026 die Stelle als

Sachbearbeiter*in im Prüfungsamt

zu besetzen. Angeboten wird eine für die Dauer der Mutterschutzfrist und einer sich anschließenden Elternzeit befristete Vollzeitstelle bis zum 31.12.2026. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

• Administration der Studierendendaten mit einem Campus Management System (HIS POS und SAP)
• Beratung von Lehrenden, Studierenden und Sachbearbeiter*innen in den Fachbereichen
• Eingabe von Leistungen (Anrechnungen, Klausuren, Abschlussarbeiten)
• Erstellung von Abschlussdokumenten, Bescheinigungen, Bescheiden etc.
• Archivierung von Studierendenakten Organisation von Prüfungen
• Aufbereitung von Prüfungsakten für Widerspruchs- und Klageverfahren

Unsere Erwartungen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagementbereich
• Erfahrungen in beratenden Tätigkeiten und im Kundenkontakt sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in HIS POS und SAP wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
• Hohes Engagement und ausgeprägte Serviceorientierung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sowie konzeptionelles Mitdenken
• Fähigkeit zum selbstständigen Wissens- und Informationsmanagement
• Beratungs- und Kommunikationskompetenz

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 07.01.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Ein Anschreiben ist ebenfalls nicht notwendig. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Lena Schwarte Dezernat 3.5 - Personalentwicklung Tel.: 0251 – 83 21590

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 25P10021