Sachbearbeiter/in im Referat Studierendenservice

Universität Siegen

Bereich: Referat Studierendenservice | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet | Ausschreibungs-ID: 6755

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

Im Referat Studierendenservice, STARTING, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in im Referat Studierendenservice zum frühest möglich zu folgenden Konditionen:

• 50% = 19,92 Stunden
• Entgeltgruppe 9a TV-L
• befristet 30.09.2026

Ihre Aufgaben:

• Persönliche Beratung im Rahmen der Sprechstunde sowie schriftliche und telefonische Beantwortung von Anfragen zum Studium
• Erfassung von Anträgen im Bewerbungs- und Einschreibungsverfahren
• Selbstständige und ganzheitliche Bearbeitung der Anträge auf Zulassung zum Studium sowie der Anträge auf Einschreibung, Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangwechsel, Doppelstudium, Anschriftenänderung, Exmatrikulation im Online-Portal unisono und E-Studierendenakte
• Pflege des Webauftritts des Studierendensekretariats im Zusammenhang der Online-Bewerbung und Einschreibung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
• Pflege von Daten im Rahmen der Planungen zum inter-/nationalen Studierendenaustausch, z. B. der European Student Card

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich
• Gute Anwenderkenntnisse von MS-Office
• Bereitschaft, sich in die Software für die Studierendenverwaltung HISinONE und ein Content Management System für den Webauftritt (aktuell XIMS, zukünftig ggf. Drupal) einzuarbeiten
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kenntnisse in englischer Sprache von Vorteil

Unser Angebot:

• Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
• Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28. September 2025. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Dr. Cornelia Schrudde

3908

cornelia.schrudde@zv.uni-siegen.de

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.