Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich der Personalgewinnung

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich der Personalgewinnung

Diese Stelle ist in der Abteilung Personalentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung von Mutterschutz und Elternzeit zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

IHRE AUFGABEN:

• telefonische und digitale Korrespondenz mit Bewerber*innen über ein Bewerbungsmanagementsystem und Koordination von Terminen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Auswahlverfahren
• Vorbereitung, Durchführung und Überwachung von Aufgaben, Leistungstests und anderen eignungsdiagnostischen Verfahren
• administrative Büroorganisation, u. a. Bearbeitung des E-Mail-Postfachs, Durchfürhung von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung in FIORI, Pflege von Statistiken

WIR BIETEN:

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
• die Möglichkeit, bis zu 80 % mobil zu arbeiten
• die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel einzuteilen

IHRE QUALIFIKATION:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• Erfahrungen im Umgang mit Bewerber*innen und ein entsprechend ausgeprägtes Serviceverständnis
• Kenntnisse im Umgang mit Bewerbungsmanagementsystemen, bzw. die Bereitschaft und das Interesse, sich in ein neues Programm einzuarbeiten
• sehr gute Schreib- und sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
  

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der
Ref.-Nr. Ref.-Nr. 106/25e bis zum 18.11.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Leonie Schneider-Ophaus gern unter der Tel. +49 (0) 2 31/755-82 88

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de