Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Wirtschaftswissenschaften in der Professur Unternehmensführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Eine Aufstockung des Vertragsumfangs innerhalb der Fakultät ist grundsätzlich denkbar.

IHRE AUFGABEN:

• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Überwachung der Haushalts- und Drittmittelkonten
• Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen sowie die Bearbeitung von Studierendenanfragen
• Vertretung bzw. Unterstützung anderer Einrichtungen der Fakultät in Absprache zwischen Dekanat und den beteiligten Professuren/Einrichtungen

WIR BIETEN:

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
• verschiedene Angebote, z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.

Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? – Hier finden Sie weitere Benefits der TU Dortmund.

IHRE QUALIFIKATION:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen sowie mit SAP (vorzugsweise ESS, SRM, FI)
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Sekretariat sowie Kenntnisse der Abläufe einer modernen Hochschulverwaltung
• Teamorientierung, Kommunikationstalent und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.

Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 061/25e bis zum 11.11.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Vanessa Gordon gern unter der Tel. +49 2 31/755-26 45

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de