Sachbearbeiter*in im Studierenden- und Prüfungsservice

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Das erwartet Sie

• Bearbeitung persönlicher, schriftlicher und telefonischerAnfragen sowie Beratung Studierender und Studieninteressierter zu Bewerbungsverfahren, Zulassung, Studien- und Prüfungsorganisation
• Beratung von Lehrenden im Zusammenhang mit Prüfungsangelegenheiten
• Abwicklung verschiedener Anträge (z.B. Beurlaubung, Exmatrikulation, Studienrichtungswechsel und Prüfungsordnungsversionen)
• Durchführung der Einschreibeverfahren inklusive der Zeugnisprüfung
• Datenerfassung und -pflege in den zugehörigen Studierenden- und Prüfungsverwaltungssystemen (z.B. POS, PSSO, STU)
• Erstellung von (Vor-)Beglaubigungen und Aushändigung von (Abschluss-)Dokumenten
• Ausstellung von Notenspiegeln sowie Bescheinigungen, z.B. für das BAföG-Amt, für Studienstiftungen oder zur Vorlage bei Behörden
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen (z.B. Druck von Studierendenausweisen)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Fundierte Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Studierenden- und Prüfungsbereich einer Hochschule
• Idealerweise Kenntnisse unterschiedlicher Studienzugangswege sowie des strukturellen Aufbaus von Studiengängen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und datenbankbasierten Anwendungen, idealerweise HIS-SOS/-POS bzw. HISinOne
• Sehr gute Deutsch- undEnglischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 9a TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.