Sachbearbeiter:in infrastrukturelles Liegenschaftsmanagement

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am , im Dezernat Gebäudemanagement, Bereich infrastrukturelles Liegenschaftsmanagement eine:n

Sachbearbeiter:in Infrastrukturelles Liegenschaftsmanagement (w/m/d)
(Entgeltgruppe 9b TV-L)

Das Liegenschaftsmanagement ist ein heterogenes Team aus fach- und sachkundigen Mitarbeiter:innen des Liegenschaftsmanagements und der zentralen Raumvergabe. Die Kernkompetenz des infrastrukturellen Liegenschaftsmanagements liegt darin, sich für einen störungsfrei funktionierenden Campus- und Lehrbetrieb einzusetzen, für Sauberkeit, Ordnung und Sicherheit in den Gebäuden und auf den Außenflächen zu sorgen und kleinere und größere Umzüge zu koordinieren. Das Liegenschaftsmanagement fungiert dabei als Schnittstelle zwischen allen Bereichen des Gebäudemanagements, den Lehrenden sowie der gesamten Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Teamkoordination des infrastrukturellen Gebäudemanagement am Campus Essen sowie des Sicherheitswesens und des Arbeitsschutzes für das Team
• Sie bereiten Rahmenverträge vor
• Sie übernehmen die Einsatzkoordination der Rahmenvertragspartner/-innen, der Unterhalts- und Glasreinigung, der gärtnerischen Pflege, der Außenreinigung und des Objektschutzes
• Sie koordinieren größere Umzüge und Sondermaßnahmen
• Sie entwickeln die Konzeption des Hausdienstes weiter
• Sie übernehmen die Rechnungsprüfung für Ihren Arbeitsbereich

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein Hochschulstudium (vglw FH bzw. Bachelor) mit dem Schwerpunkt Facility Management oder eine Fortbildung als Fachwirt:in für Facility Management oder Fortbildung als Servicekraft Facility Management (gem. GEFMA) oder eine einschlägige kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung im Gebäudemanagement
• Sie haben grundlegende Kenntnisse des BGB und des HGB sowie Kenntnisse des kommunalen Rechts (Satzungen, Verordnungen, etc.) und hochschulinterner Vorschriften zum Gebäudemanagement, Sicherheitswesen und Arbeitsschutz
• Sie besitzen gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Kenntnisse der Immobilienwirtschaft sowie DV-Kenntnisse Microsoft und Conject FM sind erwünscht

Sie erwartet

• ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet in einem lebendigen Arbeitsbereich
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Besetzungszeitpunkt: nächstmöglich
Vertragsdauer: zunächst ein Jahr, Verlängerung ist geplant
Arbeitszeit: 100 Prozent einer Vollzeitstelle, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Bewerbungsfrist: 16.02.2026

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, https://udue.de/bewerben01326, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 013-26.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Sabine Hampel (Telefon 0203/379-3167, E-Mail: sabine.hampel@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Voigt (Telefon 0203/379-1189, E-Mail: claudia.voigt@uni-due.de).

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.