Sachbearbeiter:in (m/w/d) (100%) Digitalisierung ÖGD BW

Stellenausschreibung S 05-2025
Gesundheit ist das höchste Gut des Menschen. Dafür arbeiten täglich tausende Beschäftigte im Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD). Die Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen mit Sitz in Düsseldorf ist die bundesweit einzige länderübergreifende öffentlich-rechtliche Bildungsinstitution zur Aus-, Fort- und Weiterbildung aller Beschäftigten im ÖGD. Neben den Lehrtätigkeiten ist die angewandte Forschung im Bereich des Öffentlichen Gesundheitswesens ein weiterer Aufgabenschwerpunkt.

In der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen in Düsseldorf ist für Schulungen zur Fachanwendung ÖGDigital ab sofort folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter:in (m/w/d) (100%)
Schulungen Baden-Württemberg
befristet bis zum 31. März 2026
Die Einstellung ist sachgrundbefristet gem. § 14 (1) Nr. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).

Mit dem Projekt „Digitalisierung ÖGD BW“ treibt Baden-Württemberg die digitale Transformation des Öffentlichen esundheitsdienstes voran, in dem eine einheitliche und zukunftsfähige Fachanwendungslandschaft für alle Gesundheitsämter geschaffen wird. Die neue webbasiert Fachanwendung ÖGDigital deckt nahezu das gesamte Aufgabenspektrum der Gesundheitsämter ab und vereinheitlicht und standardisiert die Prozesse über alle Ämter hinweg. Die Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen ist bei der Einführung der Fachanwendung in den Gesundheitsämtern in Baden-Württemberg mit der Konzeption von Fortbildungen zu Thema Change-Management und Schulungen zur Fachanwendung und deren Durchführung beauftragt. Zusätzlich werden Erfahrungsaustausche, eine Lernplattform mit E-Learnings und ein Fachanwendungshandbuch erarbeitet und angeboten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrative Aufgabenstellungen

• Selbständige Bearbeitung der telefonische und EMail-Kommunikation mit den Gesundheitsämtern und Kooperationspartner:innen

• Verwalten und Pflege der Datenbank Antrago Smart
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen einschl. Buchung der Räumlichkeiten
• Kommunikationsschnittstelle für Terminorganisation mit den Gesundheitsämtern und Kooperationspartner:innen
• Ansprechpartner:in für Weiterleitung von anspruchsvollen, technischen Anfragen an Kooperationspartner:innen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Vorzugweise Veranstaltungs- oder Hotelkauffrau:mann (m/w/d)

• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrungen mit Datenbanken /vorzugsweise Veranstaltungsmanagementsoftware
• Gute schreibtechnische Fähigkeiten
• Erfahrung mit digitalen Medien, insbesondere Cloud, Videokonferenzsysteme
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Großes organisatorisches Geschick und Sorgfalt auch bei starker Belastung

• Verantwortungsbewusstsein und Freude an kommunikativer Arbeit

• Freude beim Arbeiten im Team

Unser Angebot

• Eine leistungsgerechte Vergütung für Tarifbeschäftigte im TV-L (mittlerer Dienst) (vorbehaltlich der Qualifikation)
• Ein teamorientiertes interdisziplinäres Arbeitsfeld
• Teilzeit und Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Attraktives IT- und Homeoffice Ausstattungspaket
• Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifikat zum Audit berufundfamilie)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten wird in besonderer Weise gefördert und es werden deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung begrüßt.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Die AÖGW freut sich über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 28. Juni 2025 an die

Komm. Leitung der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen
Prof’in Dr. Dagmar Starke
Postfach 33 01 61, 40434 Düsseldorf
E-Mail: bewerbung@akademie-oegw.de

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre vollständigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen nur im PDF-Format entgegennehmen können.