Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Bürgerbüro im Ordnungs- und Sozialamt in Teilzeit

Die Gemeinde Lippetal (ca. 12.000 Einwohner) liegt im Norden des Kreises Soest. Sie ist ländlich geprägt und bietet einen hohen Wohn- und Naherholungswert mit einem vielfältigen Angebot aus Sport- und Vereinsleben. Im Gemeindegebiet befinden sich drei Grundschulen sowie eine Gesamtschule, an der alle Schulabschlüsse bis zum Abitur erreicht werden können.

Profil

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• Abschluss als Verwaltungswirt/in (erste Prüfung für Angestellte an einem Studieninstitut in NRW)
• Fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Vorteilhaft ist es, wenn Sie
• Berufserfahrung im Bürgerbüro mitbringen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten aufweisen
• Empathisch sind
• Durchsetzungsvermögen besitzen
• Über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein verfügen
• Flexibel und belastbar sind
• Ausgeprägte Teamfähigkeit besitzen

Aufgaben

• Antragsaufnahme zur Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen sowie deren Bestellung.
• Ausstellung von Personalausweis- und Passermächtigungen
• An-, Um- und Abmeldungen
• Regelmäßige Durchführung von Archivierungs- und Datenbereinigungsläufen
• Ausstellungen von Aufenthalts-, Melde-, Haushalts- und Lebebescheinigungen
• Bearbeitung von Anträgen zur Ausstellung von Führungszeugnissen und Weiterleitung an das Bundesamt für Justiz
• Neuausstellung und Verlängerung von Fischerei- und Jugendfischereischeinen
• Zusammenstellung und Ausgabe von Briefwahlunterlagen per Post, persönlicher Vorsprache und Internet bzw. Wahlmöglichkeit vor Ort sowie weitere Aufgaben aus dem Bereich Wahlen
• Weitere Aufgaben aus dem Bereich des Ordnungs- und Sozialamtes

Wir bieten

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 19,5 Wochenstunden
• Eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA, je nach Qualifikation und endgültiger Aufgabenzuordnung
• Ein Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Verwaltung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
• Regelmäßige Fortbildungsangebote
• Eine betriebliche Altersversorgung, die derzeit ausschließlich arbeitgeberseitig finanziert
• Die Möglichkeit des Jobradleasing für Beschäftigte

Gemeinde Lippetal