Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Finanzen

In der Fakultät f. Psychologie und Sportwissenschaft - Abt. Psychologie ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Finanzen

Kennziffer: Tech25416; Start nächstmöglich; Teilzeit 50 %; Vergütung nach E10 TV-L; unbefristet

An der Universität Bielefeld gibt es drei Hochschulambulanzen im Bereich Psychotherapie und Neuropsychologie für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Die Psychotherapie-Ambulanzen sind Teil der Abteilung Psychologie der Universität Bielefeld. Vor dem Hintergrund des Psychotherapeutenausbildungsreformgesetzes wurde der Studiengang Psychotherapie neu erschaffen. Die Stelle der Haushaltssachbearbeitung für die Ambulanzen ist im Dekanat der Abteilung Psychologie angesiedelt und soll die Buchhaltung, das Controlling sowie das Finanzmanagement der drei Ambulanzen entsprechend ihrer unterschiedlichen Größe bündeln. Die bereits vorhandenen Ambulanzverwaltungsteams arbeiten dabei der zukünftigen Finanzverwaltungskraft direkt zu. Zudem agiert der*die Mitarbeiter*in als Schnittstelle zwischen dem Dekanat und den geschäftsführenden Leitungen der Ambulanzen. Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in, die*der gerne strukturiert das Ruder in seinem*ihrem Tätigkeitsfeld in die Hand nimmt, um eigenverantwortlich die Bereiche Buchhaltung, Controlling und Finanzverwaltung zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

In Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der Abteilung für Psychologie sollen folgende Aufgabenbereiche selbstständig und verantwortlich mit eigenem Gestaltungsspielraum übernommen werden:

• Finanzverwaltung
  • lückenlose Erfassung der Geschäftsfälle und Zuweisung aller Finanzströme zu den einzelnen Ambulanzen
  • Leistungsabrechnung mit gesetzlichen und privaten Krankenkassen, Ämtern und Personen
  • laufende Überwachung aller Haushaltsmittel der jeweiligen Ambulanz
  • Prozesssteuerung und -verantwortung in der Ambulanz sowie Prozessoptimierung in der Ablauforganisation im Hinblick auf die Finanzen
  • Erstellung der Bilanzen und Abschlüsse für unterschiedliche Rechnungsperioden (z. B. Quartalsabrechnungen)
  • Erstellung von Übersichten zur Kosten- und Leistungsrechnung, die als Grundlage betriebswirtschaftlicher Entscheidungen im Rahmen von Verhandlungen mit gesetzlichen Krankenkassen dienen
• Controlling
  • Weitergabe verlässlicher Zahlen an die Geschäftsführung
  • beratende und unterstützende Tätigkeit für die geschäftsführenden Leitungen bei der strategischen Personalplanung, insbesondere auf Grundlage der Personalkostenplanung
  • Mitwirkung bei der (Weiter-)Entwicklung des Ambulanz-Berichtswesens zur wirtschaftlichen Steuerung
  • Aufdeckung von Optimierungspotenzialen und Ableitung von Maßnahmen
• Buchhaltung
  • Unterstützung der internen Buchhaltungsabteilung der Universität Bielefeld bei der jährlichen Erstellung des Berichtswesens der Ambulanzen
  • Belegverwaltung

Ihr Profil

Das erwarten wir:

• abgeschlossenes Bachelor- bzw. Fachhochschulstudium in einem der Ausschreibung entsprechenden Fachgebiet, alternativ: Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in oder Absolvent*in des H2-Qualifizierungslehrgangs
• sehr gute EDV- und Softwarekenntnisse (u. a. Excel) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Computeranwendungen
• hohes Maß an analytischen und strukturierenden Föhigkeiten
• souveräner Umgang mit Belastungssituationen
• verbindliches und freundliches Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das wünschen wir uns:

• Kenntnisse im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware und SAP
• Kenntnisse der Universitätsverwaltung
• Motivation, eigeninitiativ Prozesse mitzugestalten

Unser Angebot

• Vergütung nach E10 TV-L
• unbefristet
• Teilzeit 50 %
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4712/sachbearbeiter-in-m-w-d-fuer-den-bereich-finanzen?page_lang=de

Kontakt

Michael Hermes
0521 106-4296
verwaltungsleitung-psychologie-sport@uni-bielefeld.de

Anschrift

Universität Bielefeld
Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft
Michael Hermes
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.