Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Studium und Prüfung

An der Kunstakademie Düsseldorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Studium und Prüfung

in Vollzeit (39,83 Stunden), zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung, zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung bis Entgeltgruppe 9a TV-L.

Die Kunstakademie Düsseldorf ist als eine der bedeutendsten Kunsthochschulen ein Anziehungspunkt für die besten Künstler*innen weltweit. Neben den bildenden Künsten forschen und lehren Professor*innen in den kunstbezogenen Wissenschaften. Diesbezüglich ist die Kunstakademie mit dem Promotionsrecht ausgestattet. Neben rund 600 Studierenden sind hier bis zu 45 Professor*innen und rund 100 Mitarbeiter*innen beschäftigt.

Die Abteilung Studium und Prüfung umfasst das Studierendensekretariat, das Prüfungsamt und die Studienberatung für das Studium in den beiden Fachbereichen der Akademie. Das Studium der Freien Kunst sowie der Baukunst wird im Klassenverband durchgeführt und schließt mit dem Akademiebrief ab. Das Lehramtsstudium gliedert sich in ein Bachelor- und ein Masterstudium.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung aller Studierendenangelegenheiten, insbes. Bewerbung, Zulassung, Rückmeldung und Exmatrikulation,
• Administrative Unterstützung des Feststellungsverfahrens der künstlerischen Eignung,
• Beratung der (internationalen) Studieninteressent*innen und der Studierenden per E-Mail, telefonisch und persönlich im Rahmen der Servicezeiten,
• Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungen, insbesondere der Orientierungsbereichsprüfungen,
• Pflege weiterer studierendenbezogener Daten (z. B. bei der Vergabe von Stipendien, des Deutschlandstipendiums sowie PROMOS),
• Betreuung und Weiterentwicklung des neu zu gestaltenden Erasmus-Programms.

Unser Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich, etwa in der Verwaltung oder im rechtsanwaltsbezogenen Umfeld,
• Einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Schwerpunkten bzw. in vergleichbaren Servicebereichen ist von Vorteil,
• sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, sowie Adobe Acrobat Pro DC,
• Erfahrung im Umgang mit dem Campusmanagementsystem HISinOne ist wünschenswert,
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Belastbarkeit,
• Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierungsprojekten (z.B. Einführung E-Studierendenakte)
• Erfahrungen im Publikumsverkehr sind wünschenswert,
• Selbständige, verantwortungsbewusste und verlässliche Arbeitsweise,
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Freundlichkeit und Teamfähigkeit,
• Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule sind von Vorteil,
• Interkulturelle, Gender- und Diversity-Kompetenz,
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Freuen Sie sich auf eine eigenverantwortliche, vielseitige Aufgabe in einem attraktiven, abwechslungsreichen Umfeld zwischen Verwaltung, Wissenschaft und Kunst. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich. Es erwartet sie ein motiviertes und kollegiales Team.

Die Kunstakademie Düsseldorf setzt sich für Diversität, Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.10.2025, ausschließlich über unser Online-Bewerbendenportal. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 06.11.2025 statt. Ihr Anschreiben richten Sie gerne an die

Kanzlerin der Kunstakademie Düsseldorf
Eiskellerstraße 1
40213 Düsseldorf.

Für Rückfragen zum ausgeschriebenen Aufgaben- und Anforderungsprofil steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Studium und Prüfung, Frau Julia Ziegert (julia.ziegert@kunstakademie-duesseldorf.de, 0211 1396-235) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an die Personalabteilung: Christian Wolff (christian.wolff@kunstakademie-duesseldorf.de, 0211 1396-251) und Julia Kulissa (julia.kulissa@kunstakademie-duesseldorf.de, 0211 1396-252).