Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Personalauswahlverfahren im Bereich Arbeits- und Tarifrecht

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, behördeneigenes Parkhaus, Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene Kantine

Informationen

• Beschäftigungsort:Polizei Köln, DirZA/ZA 2/ZA 28, Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln
• Beschäftigungsart:Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeitszeit:Vollzeit 39 Stunden 50 MinutenTeilzeit ist grundsätzlich möglich
• Entgelt/Eingruppierung:Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-L.

Ihre Aufgaben

Vor- und Nachbereiten von Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren

• Erstellen von Layouts für interne und externe Stellenausschreibungen
• Veröffentlichen von Stellenausschreibungen in unterschiedlichen Portalen
• Unterstützen bei der Vorbereitung von Verfahrensunterlagen für die Kommissionsmitglieder bei internen und externen Auswahlverfahren
• Auswerten von Ergebnissen aus den Auswahlverfahren

Unterstützen bei Personalauswahlverfahren

• Planen und Koordinieren von Personalauswahlverfahren unter besonderer Beachtung der rechtlichen Hintergründe
• Einladen der Bewerber/innen zum Auswahlverfahren
• Korrespondieren mit Bewerber/innen, internen und externen Stellen sowie Beantworten von Rückfragen
• Sichten von Bewerbungsunterlagen auf Inhalt und Vollständigkeit

Führen und Anlegen von Akten

• Prüfen des Vorgangs für die Personalakte auf Vollständigkeit
• Kontrollieren von Aussonderungspflichten und sachgerechtes Vernichten

Ihr Profil

Erforderlich

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
• oder
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Das zeichnet Sie aus

• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe
• Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Fachwissen/Gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook
• Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

Übliche Bewerbungsunterlagen

• Lebenslauf,
• Zeugnis des letzten Schulabschlusses,
• Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse,
• Nachweise über Studienabschlüsse,
• eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend),
• Führerschein (sofern vorhanden),
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes),
• Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)

Sonstige Hinweise

• In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht
• Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen

Über uns

Die Polizei Köln ist mit fast 6000 Beschäftigten die größte Kreispolizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Sie ist zuständig für die Sicherheit in den Städten Köln und Leverkusen sowie die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Köln. Darüber hinaus ist die Polizei Köln eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden für die Studiengänge Polizeivollzugsdienst und Staatlicher Verwaltungsdienst in NRW.

Kontakt & Bewerbung

Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:

Für fachliche Fragen:

• Frau Leisen 0221/229-3870

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:

• Die Personalstelle 0221/229-3789

Jetzt online bewerben:

• https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&id=2202