Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalcontrolling und Digitalisierung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Dezernat 4 - Personal, Sachgebiet 4.3 - Personalcontrolling und Digitalisierung befristet die Teilzeitstelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalcontrolling und Digitalisierung

Zur Verstärkung des Sachgebiets Personalcontrolling und Digitalisierung suchen wir zahlenaffine Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten die Durchführung des Personalkostencontrollings einschließlich Personalkostenkalkulationen und regelmäßiger Berichterstattung. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Überwachung der Personalbudgets und wirken bei der Erstellung der Personalplanung mit.
• Ein Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt darin, Reportings und Analysen personalwirtschaftlicher Kennzahlen aufzubauen und diese unter Berücksichtigung von internen Anforderungen und Nutzung möglicher Synergien fortlaufend weiter zu entwickeln.
• Bei der Einführung des Personalverwaltungssystems MACH Personal, einschließlich fachlicher Konzeption, Abstimmung mit den beteiligten Stellen und Qualitätssicherung, unterstützen Sie und überzeugen dabei durch Ihre digitale Affinität.
• Sie sind verantwortlich für die Implementierung und Weiterentwicklung von Power BI-Lösungen im Personalcontrolling und begleiten deren Implementierung.
• Als Ansprechperson stehen Sie externen und internen Adressat*innen für Auswertungen und Statistiken zur Verfügung. Darüber hinaus begleiten und beraten Sie bei projektbezogenen und konzeptionellen Aufgaben im Bereich Personalcontrolling und Digitalisierung und wirken bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung innerhalb des Personaldezernats mit.

Unsere Anforderungen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung verbunden mit einer mehrjährigen Berufserfahrung im Sinne der beschriebenen Aufgaben.
• Erste Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder idealerweise im Hochschulbereich sind wünschenswert.
• Sie überzeugen durch einen sehr versierten Umgang mit Tabellenkalkulationen (idealerweise MS Excel).
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen mit Business-Intelligence-Lösungen sowie mit Personalsoftware mit.
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Team- und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau).

Allgemeines zur Stelle:

Der Dienstort ist Hamm. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden.

Die auf 2 Jahre befristete Teilzeitstelle im Umfang von 25 Wochentunden (zzt. 62,78 %) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Regina Köhler, Sachgebietsleitung Personalcontrolling und Digitalisierung (E-Mail: regina.koehler@hshl.de; Telefon: 02381 8789-245) gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren und zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Herr Adrian Hien (E-Mail: adrian.hien@hshl.de; Telefon: 02381 8789-7403).

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 19. und 20. November statt.

Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie?

Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 11.11.2025 ein.

Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt
Dezernat 4 – Personal
Marker Allee 76-78, 59063 Hamm
hshl.de