Sachbearbeiter:in Personal (w/m/d)

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg im Dezernat Personal und Organisation, Sachgebiet Berufungsmanagement und Personalangelegenheiten der Professor:innen eine:n

Sachbearbeiter:in Personal (w/m/d)
(Besoldungsgruppe A 9 bis A 11 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 11 TV-L)

Das Sachgebiet Berufungsmanagement und Personalangelegenheiten der Professor:innen betreut die Professor:innen der UDE in allen personalrechtlichen Fragestellungen. Es begleitet dabei insbesondere die Bewerbungs- und Einstellungsverfahren der Professor:innen (Berufungsverfahren). Die aktuell 10 Mitarbeiter:innen des Sachgebietes bieten ein umfangreiches Serviceangebot rund um das Berufungsverfahren und alle Personalangelegenheiten der Professor:innen. Sie verstärken dieses Team.

Ihre Aufgaben:

• Sie begleiten die Berufungsverfahren der Professor:innen von der Ausschreibung über die erforderliche Gremienbeteiligung, die Gehalts- und Ausstattungsverhandlungen bis zur Einstellung.
• Sie beraten die Hochschulleitung bei Berufungs- und Bleibeverfahren und nehmen an den entsprechenden Terminen teil.
• Sie übernehmen die Bearbeitung von dienst- und besoldungsrechtlichen Angelegenheiten der Professor:innen und betreuen die Professor:innen in allen Personalangelegenheiten (z.B.Nebentätigkeiten, Beurlaubungen, Dienstunfälle).
• Sie begleiten Prozesse zur Gewährung variabler Leistungsbezüge für Professorinnen und Professoren.
• Sie arbeiten in Arbeitsgruppen zur Umsetzung der E-Akte und entwickeln im Team die Digitalisierung des Berufungsverfahrens weiter.

Ihr Profil:

• Verwaltungs- und beamtenrechtliche Kenntnisse werden erwartet.
• Besoldungs- und versorgungsrechtliche Kenntnisse (Landesbeamtengesetz, Landesbesoldungsgesetz, Landesbeamtenversorgungsgesetz) sowie Kenntnisse des Hochschullehrerdienstrechts (z. B. Hochschulgesetz) sind von Vorteil.
• Sichere Beherrschung der gängigen DV-Systeme (MS-Office), wünschenswert sind Kenntnisse in SAP.
• Die Bereitschaft, sich fortzubilden und sich gründlich in erforderliche Rechtsgebiete einzuarbeiten, wird vorausgesetzt.
• Vorausgesetzt werden ferner eine selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Kundenorientierung und hohe Motivation.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sind für Sie selbstverständlich.
• Die aktive Mitgestaltung der weiteren Digitalisierung des Aufgabenbereichs ist Ihnen ein besonderes Anliegen.

Für eine Einstellung in ein Beamtenverhältnis ist eine erfolgreich abgelegte Prüfung für die Laufbahn­gruppe 2, 1. Einstiegsamt (vormals: Laufbahn des gehobenen Dienstes) in der allgemeinen Verwaltung im Lande NRW oder eine der in den §§ 1 und 1a der Verordnung über die Ausbildung und Prüfung der Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwal­tungsdienstes (Bachelor of Laws) des Landes Nordrhein-Westfalen – VAP 2.1 – genannten Laufbahnprüfungen erforderlich.

Für eine Einstellung in ein Tarifbeschäftigungsverhältnis ist ein erfolgreicher Abschluss als Bachelor (BA) of Laws oder Business Administration oder ein Hochschulabschluss (BA, FH) der Verwaltungs­wissenschaften oder mit Schwerpunkt Wirtschaftsrecht, Personalmanagement oder ein Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in („Angestelltenlehrgang II“) mit einschlägiger Erfahrung erforderlich.

Bei Beamt:innen müssen darüber hinaus die sonstigen allgemeinen beamtenrechtlichen Einstellungs­voraus­setzungen vorliegen.

Sie erwartet:

• ein Beschäftigungsverhältnis in einem abwechslungsreichen, lebendigen Arbeitsbereich mit internationalen Kontakten
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Besetzungszeitpunkt:
schnellstmöglich

Vertragsdauer:
unbefristet

Arbeitszeit:
100% (im Beamtenverhältnis 41 Stunden/Woche, im Arbeitsverhältnis 39 Stunden 50 Minuten/Woche), Teilzeitbeschäftigung möglich

Bewerbungsfrist
26.12.2025

Bitte bewerben Sie sich online über unser Portal SIS (http://udue.de/63225) mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 632-25.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Tatjana Münzner (Tel.: 0203 379 1883, E-Mail: tatjana.münzner@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Kim Dobbratz (Tel.: 0201 183 2143, E-Mail: kim.dobbratz@uni-due.de).

Näheres zu den Aufgaben im Dezernat Personal & Organisation finden Sie unter:
https://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/personal.php

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.