Sachbearbeiter*in Prüfungsbüro (m/w/d)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Agrar-, Ernährungs- und Ingenieurwissenschaftliche Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren gem. § 14 (2) TzBfG und in Vollzeit (Teilzeit möglich) eine*n

Sachbearbeiter*in Prüfungsbüro

Ihre Aufgaben:

• Sachbearbeitung im Prüfungsbüro mit Schwerpunkt auf der selbständigen Administration der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren (internationaler) Masterstudiengänge,
• eigenverantwortliche Korrespondenz mit und Beratung von (internationalen) Studieninteressierten,
• formale Prüfung der Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und hinsichtlich der Erfüllung der Zugangsvoraussetzungen (u.a. Sprachkenntnisse),
• Vorbereitung und Begleitung von Auswahlsitzungen,
• Bescheiderstellung und -versand mithilfe des Campusmanagementsystems (HISinOne-APP),
• Vertretung und Unterstützung der Kolleg*innen des Prüfungsbüros in weiteren Prüfungsangelegenheiten.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung,
• gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise auch in Campusmanagementsystemen,
• sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV bzw. die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2025/87 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.08.2025 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Dr. Reusch (Tel.: 0151 26347632) gerne zur Verfügung.