Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Fernlehrgang (m/w/d) - Direktion Bonn - Dezernat Sicherheit und Gesundheit

Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder der gesetzlichen Unfallversicherung sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Kollegialer Umgang in einem motivierten Team
• Freude am telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Menschen
• Serviceorientierte Arbeitsweise, Flexibilität, Engagement und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit Datenbanken und gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Bereitschaft, sich schnell in andere IT-Anwendungen einzuarbeiten
• Weiterentwicklung von Teamstrukturen, Arbeitsprozessen und Dienstleistungen

Aufgaben

• Betreuung des Servicetelefons »Fernlehrgangsbetreuung«
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon und Mail
• Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen zur »alternativen betriebsärztlichen und sicherheitstechnischen Betreuung« und Führen des Mitgliederbestandes in der Fernlehrgangs-Datenbank
• Terminkoordination und Terminverfolgung zum Online-Fernlehrgang
• Organisation der Betreuung von Mitgliedsunternehmen durch unser Kompetenzcenter
• Organisatorische Unterstützung des Präventionsaußendienstes
• Wahrnehmung von Assistenzaufgaben
• Zusammenarbeit in einem Dreierteam

Wir bieten

• Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)
• Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
• Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
• Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
• Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 9a BG-AT

Bei gegebener Qualifikation ist die Stelle auch für schwerbehinderte Menschen geeignet. Entsprechende Bewerbungen sind daher willkommen.

Fragen zur Stelle beantwortet Dr. Sappich, Tel.: 0228/5406-5865

Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik