Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

Stellenausschreibung ÖGD 02-2025 Gesundheit ist das höchste Gut des Menschen. Dafür arbeiten täglich tausende Beschäftigte im Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD). Die Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen mit Sitz in Düsseldorf ist die bundesweit einzige länderübergreifende öffentlich-rechtliche Bildungsinstitution zur Aus-, Fort- und Weiterbildung aller Beschäftigten im ÖGD. Neben den Lehrtätigkeiten ist die angewandte Forschung im Bereich des Öffentlichen Gesundheitswesens ein weiterer Aufgabenschwerpunkt.

Zur Verstärkung des Teams Hygienekontrolle suchen wir ab sofort einen oder eine

Sachbearbeiter:in (m/w/d)

befristet bis zum 31. Dezember 2026 (P-ÖGD)

Die Einstellung ist sachgrundbefristet gem. § 14 (1) Nr. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben einschl. der Pflege unseres Veranstaltungsmanagementsystems (An-& Ummeldungen, Information von Teilnehmenden und Dozierenden)
• Ablagemanagement und Pflege unserer Lernmanagementsysteme
• Allgemeine Unterstützung des Teams Hygienekontrolleur:innen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung unserer Lehrgänge online / hybrid / live
• Teilnehmendenbetreuung via Email, Telefon sowie live vor Ort
• Vor-Ort-Betreuung der Veranstaltungen in Düsseldorf intern sowie extern in NRW (Bereitschaft zu geringer Reisetätigkeit)
• Vorbereitung der Abrechnungen

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Erfahrungen im Bereich Veranstaltungs- oder Weiterbildungsmanagement sammeln
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, Videokonferenzsystemen, Lehrmanagementsysteme und interaktiven Tools
• Sie haben Erfahrung mit und Freude an der Unterstützung der Lehrtätigkeit in der Erwachsenenbildung
• Sie verfügen über kommunikative Kompetenz über alle Ebenen hinweg
• Sie haben großes organisatorisches Geschick und arbeiten äußerst sorgfältig auch bei starker Belastung

Unser Angebot:

• Eine leistungsgerechte Vergütung für Tarifbeschäftigte im TV-L (mittlerer Dienst) (vorbehaltlich der Qualifikation)
• Ein teamorientiertes interdisziplinäres Arbeitsfeld
• Teilzeit und Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
• Moderne IT Ausstattung und Telearbeitsplätze
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifikat zum Audit berufundfamilie)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten wird in besonderer Weise gefördert und es werden deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen körperlichen und geistigen Fähigkeiten begrüßt. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Die AÖGW freut sich über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 30. September 2025 an die

Komm. Leitung der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen

Prof’in Dr. Dagmar Starke

Postfach 33 01 61, 40434 Düsseldorf

E-Mail: bewerbung@akademie-oegw.de

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre vollständigen, elektronischen Bewerbungsunterlagen nur im PDF-Format entgegennehmen können.