Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat C 1 „Büro MCdS“ der Staatskanzlei NRW im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Die Staatskanzlei als Behörde des

Ministerpräsidenten
des Landes Nordrhein-Westfalen

sucht für das Referat C 1 „Büro MCdS“ im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für voraussichtlich die Dauer von zwei Jahren

eine Sachbearbeitung (w/m/d)
(bis Entgeltgruppe 10 TV-L)

Was den Arbeitsplatz besonders macht

Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen. Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit ergeben sich aus den Tätigkeitsschwerpunkten der Landesregierung sowie aus tagesaktuellen politischen und gesellschaftlichen Entwicklungen. In einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ergibt sich für Sie die Chance, an entscheidender Stelle zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens beizutragen.

Dem Referat C 1 obliegen die Organisation, Steuerung und inhaltliche Unterstützung der Arbeit des Ministers und Chefs der Staatskanzlei im Rahmen seines Persönlichen Büros. Es gewährleistet die strukturierte Bearbeitung eingehender Vorgänge, die Koordinierung von Terminen und Abläufen sowie eine verlässliche interne und externe Kommunikation.

Um welche Aufgaben geht es konkret?

• Als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter im Persönlichen Büro des Ministers und Chefs der Staatskanzlei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle für interne und externe Anliegen. In enger Abstimmung mit den persönlichen Referenten und dem Vorzimmer unterstützen Sie die reibungslosen Abläufe im Büro und tragen zur strukturierten Steuerung der eingehenden Vorgänge bei.
• Sie sichten und priorisieren die eingehende Post nach Relevanz und Dringlichkeit, koordinieren Fristen und bereiten Vorgänge adressatengerecht und entscheidungsreif auf.
• Sie betreuen die persönliche Korrespondenz des Ministers und erstellen Schreiben, insbesondere zu besonderen Anlässen. Dabei stellen Sie eine hohe sprachliche Qualität sowie die redaktionelle Endkontrolle aller Vorlagen sicher.
• Sie koordinieren die Termine des Ministers: Sie prüfen und bewerten Anfragen, stimmen sich mit Fachbereichen und externen Stellen ab, bereiten Entscheidungen vor und sorgen für eine konsistente Terminplanung.
• Sie stellen die Vor- und Nachbereitung von Terminen sicher, holen Beiträge ein, überwachen Fristen und sorgen für die Weitergabe von Ergebnissen und Arbeitsaufträgen.

Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.

Was bringen Sie mit?

Die Ausschreibung wendet sich an landesinterne und ausdrücklich auch an externe Bewerberinnen und Bewerber, die ein Diplom einer Fachhochschule oder einen Bachelor z. B. in Verwaltungswissenschaften erworben haben.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits dem öffentlichen Dienst angehören (Tarifbeschäftigte des Landes Nordrhein-Westfalen, anderer Bundesländer, der Kommunen oder Hochschulen) müssen eine vergleichbare Qualifikation (Bachelor, Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt, Abschluss des Angestelltenlehrgangs II) nachweisen und mindestens nach der Entgeltgruppe 8 TV-L bzw. vergleichbar vergütet werden.

Bei beiden Bewerbergruppen können Bewerbungen von Personen mit einem Masterabschluss oder einer vergleichbaren Qualifikation, die diese für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt (ehemals höherer Dienst) qualifiziert, nicht berücksichtigt werden.

Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen:

• Mehrjährige hauptberufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in einer obersten Landesbehörde oder in einem Leitungs- bzw. Vorzimmerbereich.

Daneben erwarten wir insbesondere folgende übergreifende Kompetenzen:

• ausgeprägtes intellektuelles Potenzial, insbesondere eine gute Auffassungsgabe und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit
• Stärken in der Kooperationskompetenz, insbesondere Verlässlichkeit und Integrationsfähigkeit.

Erwartet wird außerdem ein hohes Maß an Flexibilität für einen Einsatz in verschiedenen Bereichen.

Was wir bieten:

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – auch durch Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice
• moderne technische Ausstattung
• attraktives Umfeld der Dienststelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
• gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten

Hier noch einige rechtliche Rahmenbedingungen und Hinweise

Der Einsatz landesinterner Bewerberinnen und Bewerber erfolgt im Rahmen der Abordnung. Bei Regierungsbeschäftigten richtet sich das Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei einer Neueinstellung erfolgt der Aufgabenzuschnitt zunächst entsprechend der Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9 b TV-L.

In der Staatskanzlei werden Stellenbesetzungen grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Auch eine Besetzung im Rahmen eines Jobsharing Modells ist möglich.

Unsere Leitlinien im Auswahlverfahren

Leistung, Befähigung und fachliche Eignung sind ausschlaggebend für die Besetzung.

Als Staatskanzlei ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Gleichstellung von Frau und Mann voranzubringen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen - und diesen gleichgestellte behinderte Menschen - vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.

Wie können Sie sich bewerben?

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes SB C 1 bis zum 16. Juni 2026 vorzugsweise per Mail an:

• bewerbungen@stk.nrw.de
• bzw. an die
  Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
  Referat I 2
  „Personalangelegenheiten“
  40190 Düsseldorf.

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:

1. ein Anschreiben,
2. ein aktueller Lebenslauf,
3. Abschlusszeugnisse, durch den das Vorliegen der geforderten Ausbildung nachgewiesen wird,
4. Arbeitszeugnisse,
5. eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (wenn Sie im öffentlichen Dienst tätig sind oder waren),
6. ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. § 2 SGB IX
7. Datenschutzerklärung (Vordruck als Anlage zur Ausschreibung abrufbar über karriere.nrw).

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bei Bewerbungen per Mail geben Sie bitte das Stichwort „SB C 1“ sowie Ihren Vor- und Zunamen im Betreff an. Die Unterlagen sind in einem Dokument zusammenzufassen und ausschließlich im Pdf-Format zu übersenden.

Bei Übersendung auf dem Postweg: Bitte übersenden Sie keine Originale, sondern ausschließlich Kopien der o.a. Unterlagen, da wir diese nicht zurücksenden. Bitte verwenden Sie auch keine Bewerbungsmappen, sondern heften Ihre Unterlagen lediglich zusammen.

Für Fragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Herr Leonard Falke (Tel. 0211/837-1707) zur Verfügung.

Für sonstige Rückfragen steht Ihnen aus dem Personalreferat Herr Stefan Legr (Tel. 0211/837-1440) zur Verfügung.