Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich externe Fortbildungen in Brühl

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, vorhandene Parkmöglichkeiten, Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene Kantine

Informationen

• Beschäftigungsort:
  Polizei Köln, DirZA/ZA 2/ZA 27, Rheinstraße 200, 50321 Brühl
• Beschäftigungsart:
  Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeitszeit:
  Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten
  Teilzeit ist grundsätzlich möglich
• Entgelt/Eingruppierung:
  Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L.

Ihre Aufgaben

Administration und Koordination des Buchungs-/Entsendeverfahrens

• Informieren und Beraten von (potentiellen) Teilnehmenden
• Bearbeiten von Buchungen und Platzzuweisungen sowie von An-/Abmeldungen von Teilnehmenden
• Vornehmen von Auswertungen
• Terminkoordination

Erheben und Auswerten von Fortbildungsbedarfen

• Abfragen, Erfassen und Auswerten von Fortbildungsbedarfen
• Informationsaustausch/Kooperation mit externen Bildungsträgern

Digitale Fortbildung

• Sammeln, Steuern und Bewerben vorhandener digitaler Fortbildungsangebote (z. B. durch Intranetveröffentlichung)
• Beraten der Bediensteten des PP Köln zur Nutzung der Fortbildungsangebote
• Entgegennehmen und Klären von Bedarfen zur Erstellung behördeneigener digitaler Fortbildungsinhalte

Bearbeiten von Referentenanforderungen

• Administration/Koordination von Referentenanforderungen und -gesuchen
• Kommunikation mit (potentiellen) Referenten, betroffenen Dienststellen und externen Bildungsträgern
• Erstellen von Entsende- bzw. Abordnungsverfügungen

Ihr Profil

Erforderlich

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (inkl. der vorherigen Ausbildungsberufen als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation und Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation)

oder

Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter

oder

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter

Das zeichnet Sie aus

• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität bei der Aufgabenerledigung
• Bürger- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Übliche Bewerbungsunterlagen

Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Studienabschlüsse, eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend), Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)

Sonstige Hinweise

• In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht
• Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen

Über uns

Die Polizei Köln ist mit fast 6000 Beschäftigten die größte Kreispolizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Sie ist zuständig für die Sicherheit in den Städten Köln und Leverkusen sowie die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Köln. Darüber hinaus ist die Polizei Köln eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden für die Studiengänge Polizeivollzugsdienst und Staatlicher Verwaltungsdienst in NRW.

Kontakt & Bewerbung

Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:

Für fachliche Fragen:
Frau Bruchhagen | Frau Prähofer
0221/229-3880 | 0221/229-2260

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Herr Gödecke
0221/229-3710

Jetzt online bewerben unter: https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&id=1765