Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich interne IT (IT-Koordination)

Einfach machen! Wir suchen eine / einen:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
im Bereich interne IT (IT-Koordination)

Dein neuer Job auf einen Blick:

• Bereich: interne IT (IT-Koordination)
• Arbeitszeit: flexibel, in Voll- oder Teilzeit
• Arbeitsort: Dortmund
• Gehalt: 51.700 bis 55.100 EUR* (EG 11 TV-L)
• Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
• unbefristet im öffentlichen Dienst
• Bewerbungsfrist: 03.08.2025

Das ist dein neuer Job:

Du machst es einfach – denn du sorgst dafür, dass die IT bei der d-NRW AöR reibungslos läuft und die Beschäftigten bei der Nutzung der IT unterstützt werden. Mit deiner IT-Affinität, deinen technischen und organisatorischen Fähigkeiten sowie betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Kenntnissen bist du die erste Ansprechperson für alle Fragen rund um unsere IT und koordinierst zugleich den Einsatz von Hard- und Software mit unseren externen Dienstleistern.

Aufgaben können hier Folgende sein:

Interne IT

• Projektkommunikation mit allen Dienstleistern
• Vorbereitung und Durchführung von Aufträgen im Zusammenhang mit der IT
• Organisation von IT-Anpassungen sowie deren Prüfung inkl. Tests
• Bedarfsermittlung
• Lizenzmanagement / -erwerb
• Rechnungsprüfung
• Administration der IT-Accounts
• Verwaltung und Pflege der IT-Berechtigungen
• IT-Inventarisierung in Abstimmung mit unserer Verwaltung und Buchhaltung

IT-Systemtechnik

• Organisation der Hardware und Software
• Einrichtung der Arbeitsplätze und Smartphones der Beschäftigten
• Einrichtung und Unterhaltung der Büroarbeitsplätze (Desk Sharing) sowie der IT in den Konferenzräumen

Interner IT-Support

• Schnittstelle zu und Zusammenarbeit mit unseren externen IT-Dienstleistern
• erste Ansprechperson bei IT-Fragen unserer Beschäftigten
  (User-Help-Desk – 1st und 2nd-Level-Support)
• Durchführung von Schulungen
• Erstellen und Pflegen von Schulungsunterlagen und FAQ-Listen zur IT-/ Smartphone-Nutzung
• Zuarbeit im Rahmen des Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS)

Das bist du:

• Du hast vorzugsweise ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit IT-Bezug bzw. einem betriebswirtschaftlichen Hintergrund oder einen gleichwertigen Abschluss.
• Du verfügst über eine ausgeprägte IT-Affinität.
• Du hast Erfahrungen in der Organisation und im Management von Aufgaben.
• Du verfügst idealerweise über Erfahrungen in den oben genannten Tätigkeiten.
• Du hast Spaß an technischen Themen und gerne auch ein handwerkliches Geschick.
• Du beherrschst die deutsche Sprache (Niveau C2) und die MS-Office-Anwendungen.

Das sind wir:

Wir machen es einfach - seit mehr als 20 Jahren setzt die d-NRW AöR erfolgreich E-Government-Projekte um und sorgt so für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Unsere Träger sind das Land und die Kommunen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Kernkompetenz ist das Projektmanagement – die technische Umsetzung erfolgt durch Partnerorganisationen.

Wir leben Diversität und Chancengleichheit und freuen uns daher auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Bewerbungen von Schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Personen sind erwünscht, zur Wahrung der Interessen bitten wir um einen Hinweis auf eine Schwerbehinderung im Anschreiben.

Das sind deine Benefits:

• sicherer Job im öffentlichen Dienst mit einer sinnstiftenden Tätigkeit
• Voll- oder Teilzeittätigkeit, flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• modernes Büro – klimatisiert, in Dortmund, mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Dienst-Notebook, Dienst-iPhone
• Fort- und Weiterbildung – z.B. fachliche und persönliche Seminare
• kostenlose Getränke und frisches Obst
• 30 Tage Urlaub*
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
• Mitarbeitenden-Einkaufsportal
• Betriebsevents, gemeinsame Aktivitäten, Firmenfitness

Dir fehlt hier etwas? – Sprich uns an – wir möchten, dass du dich wohlfühlst!

Bitte sende uns deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen / Zeugnisse) in einer zusammenhängenden PDF-Datei per E-Mail an bewerbung@digitales.nrw.de.

Deine Unterlagen werden elektronisch in unserem Bewerbungsbereich gespeichert. Mit Übersendung der Bewerbungsunterlagen erklärst du dein Einverständnis, dass deine Daten im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens bei uns gespeichert werden. Nach Eingang der Bewerbung erhältst du per E-Mail eine Nachricht mit Informationen zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber.

*bezogen auf eine Vollzeitstelle