Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum 03.10.2026 für den Bereich Buchhaltung im Sachgebiet ZA 14 in Leverkusen
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen
Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, Gesundheitsprävention, Betriebssport
Das zeichnet Sie aus
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Bürger- und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Fachwissen/Gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook
- Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
Informationen
- Beschäftigungsort:
Polizei Köln, DirZA/ZA 1/ZA 14, Opladener Platz 6, 51379 Leverkusen - Beschäftigungsart:
Befristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen einer Elternzeitvertretung, voraussichtlich bis zum 03.10.2026 - Arbeitszeit:
- Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten
- Teilzeit ist grundsätzlich möglich
- Entgelt/Eingruppierung:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-L.
Übliche Bewerbungsunterlagen
- Lebenslauf,
- Zeugnis des letzten Schulabschlusses,
- Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse,
- Nachweise über Studienabschlüsse,
- eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend),
- Führerschein (sofern vorhanden),
- ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes),
- Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)
Sonstige Hinweise
- In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen
- Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht
- Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen
Ihre Aufgaben
Wahrnehmen sachbearbeitender Tätigkeiten:
- Entgegennehmen und Prüfen der eingehenden Rechnungen
- Prüfen der Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Ermitteln der zu zahlenden Vergütung anhand der Angaben in der Rechnung
- Fertigen von Schriftstücken bei falschen oder fehlerhaften Abrechnungen
- Berücksichtigen ob Vorauszahlungen, Pfändungen und Abtretungen vorgesehen sind
- Bearbeiten von Mahnungen
- Kontieren von Rechnungen in den dazu vorgesehenen Programmen
- Archivieren der Belege
Wahrnehmen von administrativen Aufgaben:
- Bearbeiten des Postverkehrs
- Erfassen von Krankmeldungen
- Verwalten des Verbrauchsmaterials
Ihr Profil
Erforderlich
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- oder
- Industriekauffrau/Industriekaufmann
- oder
- Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter
Über uns
Die Polizei Köln ist mit fast 6000 Beschäftigten die größte Kreispolizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Sie ist zuständig für die Sicherheit in den Städten Köln und Leverkusen sowie die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Köln. Darüber hinaus ist die Polizei Köln eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden für die Studiengänge Polizeivollzugsdienst und Staatlicher Verwaltungsdienst in NRW.
Kontakt & Bewerbung
Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Für fachliche Fragen:
Frau Last
0221/229-3543
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Herr Seeber
0221/229-3717t
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss