Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat M 4 "Protokoll der Staatskanzlei, Konsularwesen" der Staatskanzlei NRW

Die Staatskanzlei als Behörde des

Ministerpräsidenten
des Landes Nordrhein-Westfalen

sucht für das Referat M 4 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (w/m/d)

(bis Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW sowie vergleichbare Beschäftigte)

Was den Arbeitsplatz besonders macht

Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen.

Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit ergeben sich aus den Tätigkeitsschwerpunkten der Landesregierung sowie aus tagesaktuellen politischen und gesellschaftlichen Entwicklungen. In einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ergibt sich für Sie die Chance, an entscheidender Stelle zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens beizutragen.

Sitz des Ministerpräsidenten ist das geschichtsträchtige Landeshaus am Rheinufer.

Das Referat unterstützt den Ministerpräsidenten in seiner Funktion als Repräsentant des Landes und bei der Umsetzung der politischen Richtlinien. Dazu gehören die Pflege der Beziehungen des Landes zu politischen und gesellschaftlichen Kräften sowie zu Behörden und Institutionen im In- und Ausland.

Hierzu obliegen dem Referat M4 insbesondere die Organisation und Durchführung repräsentativer Veranstaltungen des Ministerpräsidenten und der Landesregierung sowie die Organisation und Durchführung von Besuchen ausländischer Persönlichkeiten, die Betreuung von Staatsgästen und Regierungsdelegationen und die Organisation und Begleitung der Auslandsreisen des Ministerpräsidenten.

Um welche Aufgaben geht es konkret?

• Organisation und Durchführung repräsentativer Veranstaltungen des Ministerpräsidenten und der Landesregierung,
• Organisation und Durchführung von Besuchen ausländischer Persönlichkeiten sowie Betreuung von Staatsgästen und Regierungsdelegationen,
• Organisation und Durchführung von Auslandsreisen des Ministerpräsidenten,
• Konzeption von Einladungs- und Gästekreisen für Repräsentationsveranstaltungen des Ministerpräsidenten und der Landesregierung,
• Mitarbeit bei der Entwicklung von Veranstaltungsformaten zur Darstellung des Landes Nordrhein-Westfalen im nationalen und internationalen Kontext,
• Betreuung der Angelegenheiten des Konsularischen Korps Nordrhein-Westfalen
• Vertretung des Landes Nordrhein-Westfalen bei Besprechungen mit dem Bundespräsidialamt, dem Auswärtigen Amt, den Kommunen, den Mitgliedern des Konsularischen und Diplomatischen Korps sowie anderen nationalen und internationalen Stellen.

Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.

Was bringen Sie mit?

Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen:

Voraussetzung ist die Laufbahnbefähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes (nichttechnischer Dienst) Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegssamt, oder für eine vergleichbare Laufbahn (z. B. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirtin bzw. Diplom-Verwaltungswirt, Diplom-Finanzwirtin bzw. Diplom-Finanzwirt oder als Diplom-Rechtspflegerin oder Diplom-Rechtspfleger; Bachelor-Abschluss mit Laufbahnbefähigung in der kommunalen oder staatlichen Verwaltung).

Regierungsbeschäftigte müssen eine vergleichbare Qualifikation (Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs II) nachweisen und mindestens nach der Entgeltgruppe 9 b TV-L vergütet werden.

Wünschenswert sind fundierte berufliche Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Externe Bewerberinnen und Bewerber:

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an externe Bewerberinnen und Bewerber, die ein Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium absolviert haben und schon Erfahrungen in veranstaltungsaffinen Berufsfeldern gesammelt haben. Zudem sind Kenntnisse und erste berufliche Erfahrungen in der Kommunal- oder Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen von Vorteil.

Bei beiden Bewerbergruppen können Bewerbungen von Personen mit einem Masterabschluss oder einer vergleichbaren Qualifikation, die diese für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt (ehemals höherer Dienst) qualifiziert, nicht berücksichtigt werden.

Folgende fachliche Anforderungen müssen beide Bewerbergruppen erfüllen:

• solide Kenntnisse des politischen Geschehens, institutionelles Wissen, Verständnis für politische Zusammenhänge und Interesse an der landespolitischen Entwicklung
• grundsätzliche Bereitschaft zum Dienst in den Abendstunden oder am Wochenende sowie Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen,
• Führerschein – Klasse B.
• Für die Tätigkeit sind Fremdsprachenkenntnisse von hoher Bedeutung. Als Zugangsvoraussetzung müssen mindestens Sprachkenntnisse der Stufe B 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens in englischer Sprache nachgewiesen werden. Diese sind binnen der ersten sechs Monate mindestens auf das Niveau B 2 aufzubauen. Kenntnisse weiterer Sprachen, insbesondere Französisch, sind zudem von Vorteil. Notwendiger Schulungsbedarf wird ausdrücklich unterstützt, entsprechende Fortbildungsmittel stehen zur Verfügung.

Daneben erwarten wir insbesondere folgende übergreifende Kompetenzen:

• ausgeprägtes intellektuelles Potenzial, insbesondere eine gute Auffassungsgabe und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit
• hohe schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz,
• Stärken in der Kooperationskompetenz, insbesondere Verlässlichkeit und Integrationsfähigkeit

Erwartet wird außerdem ein hohes Maß an Flexibilität für einen Einsatz in verschiedenen Bereichen.

Was wir bieten:

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – auch durch Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice
• sichere Arbeitsplätze in verlässlichem Rahmen mit Weiterentwicklungs- und diversen Fortbildungsmöglichkeiten – im Angestellten- oder Beamtenstatus
• moderne technische Ausstattung
• attraktives Umfeld der Dienststelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
• gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten

Hier noch einige rechtliche Rahmenbedingungen und Hinweise

• Bei Regierungsbeschäftigten richtet sich das Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei einer Neueinstellung erfolgt der Aufgabenzuschnitt zunächst entsprechend der Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9 b TV-L. Die ausgeschriebene Position ermöglicht – bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und sonstigen Voraussetzungen – grundsätzlich eine Verbeamtung und im Beamtenstatus perspektivisch eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 13 LBesO A NRW. Im Angestelltenstatus ist bei entsprechender Anreicherung des Arbeitsplatzes und bei Erfüllung der personenbezogenen und tarifrechtlichen Voraussetzungen perspektivisch eine Eingruppierung bis einschließlich EG 12 TV-L möglich.
• In der Staatskanzlei werden Stellenbesetzungen grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Auch eine Besetzung im Rahmen eines Jobsharing Modells ist möglich.

Unsere Leitlinien im Auswahlverfahren

Leistung, Befähigung und fachliche Eignung sind ausschlaggebend für die Besetzung.

Als Staatskanzlei ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Gleichstellung von Frau und Mann voranzubringen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen - und diesen gleichgestellte behinderte Menschen - vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.

Wie können Sie sich bewerben?

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes SB M 4 bis zum 5. Februar 2026 vorzugsweise per Mail an:

bewerbungen@stk.nrw.de

bzw. an die

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Referat I 2
„Personalangelegenheiten“
40190 Düsseldorf.

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:

1. ein Anschreiben,
2. ein aktueller Lebenslauf,
3. Abschlusszeugnisse, durch den das Vorliegen der geforderten Ausbildung nachgewiesen wird,
4. Arbeitszeugnisse,
5. eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (wenn Sie im öffentlichen Dienst tätig sind oder waren),
6. ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. § 2 SGB IX
7. Datenschutzerklärung (Vordruck als Anlage zur Ausschreibung abrufbar über karriere.nrw).

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bei Bewerbungen per Mail geben Sie bitte das Stichwort „SB M 4“ sowie Ihren Vor- und Zunamen im Betreff an. Die Unterlagen sind in einem Dokument zusammenzufassen und ausschließlich im Pdf-Format zu übersenden.

Bei Übersendung auf dem Postweg: Bitte übersenden Sie keine Originale, sondern ausschließlich Kopien der o.a. Unterlagen, da wir diese nicht zurücksenden. Bitte verwenden Sie auch keine Bewerbungsmappen, sondern heften Ihre Unterlagen lediglich zusammen.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Sonja Kowalski (Tel. 0211/837-1625) zur Verfügung.

Für sonstige Rückfragen steht Ihnen aus dem Personalreferat Herr Stefan Legr (Tel. 0211/837-1440) zur Verfügung.