Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit im Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum 15.11.2026 für den Bereich Veranstaltungskoordination

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, behördeneigenes Parkhaus, Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene Kantine

Informationen

• Beschäftigungsort:
  Polizei Köln, LStab/LStab SG 2, Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln
• Beschäftigungsart:
  Befristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen einer Elternzeitvertretung, voraussichtlich bis zum 15.11.2026
• Arbeitszeit:
  Für die Stellenbesetzung in Teilzeit steht ein Arbeitszeitanteil von 0,56 zur Verfügung, was einer (maximalen) wöchentlichen Arbeitszeit von 22 Stunden und 18 Minuten entspricht. Ein geringerer Teilzeitanteil ist ggf. möglich.
• Entgelt/Eingruppierung:
  Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-L.

Ihre Aufgaben

• Planen, Koordinieren und Begleiten von Veranstaltungen
  • Beraten und eigenverantwortliches Planen, Vorbereiten, Kalkulieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Presseterminen und Pressekonferenzen
  • Einholen von Hintergrundinformationen sowie Prüfen von notwendigen Voraussetzungen und Organisieren von Rahmenbedingungen von Veranstaltungen
  • Erstellen von Redebeiträgen/Grußworten und Präsentationsunterlagen im Vorfeld sowie Koordinieren und Betreuen des Verlaufes während der Veranstaltung
• Betreuen, Planen und Begleiten von Besucherterminen aus unterschiedlichsten Personenkreisen (z.B. Politiker, Senioren, Rechtsreferendare etc.)
  • Planen des Besuches und Erstellen eines Programms unter Beachtung hausinterner Gegebenheiten im Vorfeld sowie Durchführen der Begehung und Beantworten von Fragen während des Besuches.
  • Begleiten von Dreharbeiten im Gebäude und auf dem Gelände des Polizeipräsidiums
• Herstellen, Sichten, Auswählen und ggf. Bearbeiten von fotografischen Erzeugnissen für Intranet, Internet und die Behördenzeitschrift „Forum“
• Erstellen von Artikeln im Intranet, Internet oder in sozialen Medien
• Mitarbeiten bei Einsätzen aus besonderem Anlass im Bereich der Medienauswertung und Redaktion
• Beschaffen von Give-Aways und Werbeartikeln (z.B. Roll-ups, Banner) sowie Ausgeben und Verwalten dieser Artikel

Ihr Profil

Erforderlich

Abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium (entsprechender Bachelor- bzw. Fachhochschulabschluss in der Fachrichtung Eventmanagement oder gleichwertige Fachrichtung)

Das zeichnet Sie aus

• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe
• Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Fachwissen/Gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook
• Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

Übliche Bewerbungsunterlagen

• Lebenslauf,
• Zeugnis des letzten Schulabschlusses,
• Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse,
• Nachweise über Studienabschlüsse,
• eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend),
• Führerschein (sofern vorhanden),
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes),
• Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)

Sonstige Hinweise

• In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht
• Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen

Über uns

Die Polizei Köln ist mit fast 6000 Beschäftigten die größte Kreispolizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Sie ist zuständig für die Sicherheit in den Städten Köln und Leverkusen sowie die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Köln. Darüber hinaus ist die Polizei Köln eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden für die Studiengänge Polizeivollzugsdienst und Staatlicher Verwaltungsdienst in NRW.

Kontakt & Bewerbung

Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:

Für fachliche Fragen:

• Herr Baldes
  0221/229-2013

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:

• Die Personalstelle
  0221/229-3703

Jetzt online bewerben:

https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&id=1480