Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Zuverlässigkeits- und Sicherheitsüberprüfungen (ZSÜ)

Bei dem Polizeipräsidium Aachen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter (w/m/d) für Zuverlässigkeits- und Sicherheitsüberprüfungen (ZSÜ)

in der Direktion Kriminalität, Kriminalkommissariat 41 unbefristet in Vollzeit mit 39 Stunden und 50 Minuten wöchentlich zu besetzen.

Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die StädteRegion Aachen mit den Städten Aachen, Alsdorf, Baesweiler, Eschweiler, Herzogenrath, Monschau, Stolberg und Würselen sowie die Gemeinden Simmerath und Roetgen zuständig. Charakteristisch für die StädteRegion Aachen sind die gemeinsamen Grenzen zu den Niederlanden und Belgien. Diese Lage im sogenannten „Drei-Länder-Eck“ stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen.

Die Behörde ist in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr sowie Zentrale Aufgaben und den Leitungsstab gegliedert.

Entgelt/Eingruppierung:

Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung nach EG 8, Laufbahngruppe 1.2, Teil I der Entgeltordnung zum TV-L und richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen.

Organisatorische Anbindung:

Unterstellung: Leiter*in des Kriminalkommissariats 41

Wird vertreten durch: Sachbearbeiter*innen des Kriminalkommissariats 41

Formale Voraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung:

• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
• Rechtsanwaltsfachangestellte
• Industriekauffrau/-mann
• Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in

oder

• Angehörige des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen Tätigkeiten ausüben, die den erfolgskritischen Aufgaben dieser Stellenausschreibung vergleichbar sind und die über eine mehrjährige Diensterfahrung verfügen.

Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket sowie sichere Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften, Erlassen und Dienstanweisungen, u. a. Führung von Kriminalakten, Erkennungsdienst, Rahmendienstanweisung SiPol, PolG NRW, StPO, StGB, VwVfG, Datenschutzgesetz

Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, unter Umständen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung/Fortbildung (auch extern) sowie Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit werden vorausgesetzt.

Ihre neuen Aufgaben bei uns:

• Entgegennahme eingehender Anfragen zu Sicherheitsüberprüfungen, Zuverlässigkeitsüberprüfungen, Personenüberprüfungen und Auskünften aus den polizeilichen Systemen
• Gewichtung nach zeitlicher Dringlichkeit und Umfang der Überprüfung
• Prüfung der Zuständigkeit, Zulässigkeit und Rechtmäßigkeit der Anfrage, gegebenenfalls Weiterleitung an zuständige Stelle
• Weiterleitung entsprechender Sicherheitsüberprüfungen von Zutrittsberechtigungen an ZSÜ-LKA und anschließende Weiterleitung des Ergebnisses an den Geheimschutz
• Entgegennahme von Gefährderanfragen, entsprechende Überprüfung und Auswertung der Datensysteme, Rückmeldung an die anfragestellende Dienststelle
• Unterstützung bei Recherchen, zu satzgeschützten Vorgängen für Auskunfts- und Löschungsersuchen, inklusive Aufbereitung der Daten und Zusammenfassung
• Überprüfung der zu bearbeitenden Eingänge in den Datensystemen ViVA / BÜS mit Auswertung und Übermittlung der Erkenntnisse an die anfragende Behörde / Institution
• Umfassende Auswertung der Erkenntnisse aus der KPA / KA
• bei satzgeschützten Erkenntnissen Abstimmung mit der sachbearbeitenden Dienststelle, ob bzw. welchen Informationstiefe weitergegeben werden dürfen
• Anfragen mit Bewertung der gewonnenen Erkenntnisse nach vorgegebenem Kriterienkatalog; gegebenenfalls Treffen der Entscheidung, ob die angefragte Person abzulehnen ist oder nicht
• Bearbeitung von Anfragen mit zusätzlichen Recherchen beim EMA oder AZR zur Klärung der Identität
• Zusammenstellung von Abfrageergebnissen aus den DV-Anwendungen ViVA / BÜS unter Einbeziehung vorhandener Verfahrensausgänge in SiPol und Übertragung des Ergebnisses an die angefragten Stellen
• Unterstützung beim Anschreibeverfahren ED-Behandlungen JVA
• Unterstützung bei Recherchen zu sachbearbeitenden Dienststellen für MiStra / Einpflegen von MiStra-Ersatz in die elektronische Kriminalakte

Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit:

Persönliche Kompetenzen:

• Analytische Fähigkeit
• Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation
• Neutralität

Soziale Kompetenzen:

• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Konfliktfähigkeit

Aufgabenbezogene Kompetenzen:

• Fachwissen
• Digitale Kompetenz

Methodische Kompetenzen:

• Grundlegende Arbeitsmethoden

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz
• 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5 Tage Woche
• eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung
• eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
• vermögenswirksame Leistungen
• einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• flexible Arbeitszeiten
• behördliches Gesundheitsmanagement
• ein vergünstigtes AVV-Job-Ticket
• gute ÖPNV Anbindung

Allgemeine Informationen:

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten.

Im Rahmen der gesetzlichen Regelungen besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.

Die Wahrnehmung der Tätigkeit ist grundsätzlich nicht in Heimarbeit möglich.

Ansprechpartner:

Herr KR Gäntgen, Leiter der Kriminalinspektion 4,
Telefon 0241/9577 - 34000

Herr KHK Wagner, stellv. Leiter des Kriminalkommissariats 41,
Telefon 0241/9577 - 34102

Frau RBe Hassdenteufel, Direktion Zentrale Aufgaben (ZA), Sachgebiet ZA 24 Personal (Tarif),
Telefon 0241/9577 - 62413

Bewerbung und Adressat:

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Jobportal der Polizei unter Angabe Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten und Ihren frühesten Eintrittstermin.

Es wird darauf hingewiesen, dass der Eingang beim Polizeipräsidium Aachen, Trierer Straße 501, 52078 Aachen zur Einhaltung der Frist maßgeblich ist.

Auf eine Bewerbung in Papierform sollte verzichtet werden, da die Unterlagen nicht zurückgesandt und im Anschluss an das Verfahren ebenfalls vernichtet werden.

Beachten Sie bitte die Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Polizeipräsidium Aachen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Mit dem Zusenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens von drei Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Bewerbungsunterlagen:

Vollständige Bewerbungsunterlagen (im PDF-Format) bestehend aus:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf/beruflicher Werdegang
• Schul- und Berufsabschlüsse/Prüfungsurkunden
• Arbeitszeugnisse
• Fortbildungsnachweise etc.

Angehörige des öffentlichen Dienstes werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen.

Unvollständige Bewerbungen werden für das Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Wichtig zu wissen:

Zum Auswahlverfahren werden diejenigen Bewerber zugelassen, die die formalen Voraussetzungen zum Zeitpunkt der beabsichtigten Stellenbesetzung erfüllen.

Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne von § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch IX sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.