Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat M2 „Kabinett, Landtag, Petitionen“

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (w/m/d)

im Referat M2 „Kabinett, Landtag, Petitionen“ im Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen

(unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt)

(Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW bzw. bis Entgeltgruppe 11 TV-L)

Unser Ministerium

Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen trägt im Besonderen dazu bei, dass Städte und Gemeinden sich weiterentwickeln und die Gleichwertigkeit der Lebensbedingungen in unseren 396 Städten und Gemeinden sowie 31 Kreisen in Nordrhein-Westfalen auch in der Zukunft gewahrt bleibt und die Digitalisierung zum Wohle der Menschen eingesetzt wird.

Wir unterstützen diejenigen vor Ort, die Heimat in Nordrhein-Westfalen tagtäglich gestalten. Neben dem Gemeindefinanzausgleich und anderer kommunaler Rechtsgrundlagen sind wir für den öffentlich geförderten Wohnungsbau, die Städtebauförderung und die Erarbeitung einer Digitalagenda und Datenstrategie für Nordrhein-Westfalen zuständig sowie die oberste Bauaufsichts-, Kommunalaufsichts- und Denkmalbehörde in Nordrhein-Westfalen.

Ihr Referat

Das Referat M2 ist verantwortlich für die Koordinierung der Aktivitäten in landespolitischen Angelegenheiten (insb. Landtag sowie Kabinett), die Vorbereitung von Gremiensitzungen für die Hausleitung sowie von Stellungnahmen zu landespolitischen Themen. Zudem übernimmt das Referat die Koordinierung der Petitionsarbeit.

Ihr Aufgabenbereich

• die inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Koordinierung von den das Ressort betreffenden Petitionsangelegenheiten, Gremiensitzungen, Terminen, Berichten und Vorlagen sowie weiteren Angelegenheiten in Bezug auf

  • den Landtag (Plenum und Ausschusssitzungen)

  • Kleine und Große Anfragen des Landtags

  • Kabinettsitzungen der Landesregierung

  • eigene Kabinettvorlagen und beteiligte Kabinettvorlagen anderer Ressorts

• im Falle der Notwendigkeit: Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung der Auswertung und Zusammenfassung von Rückmeldungen der Fachabteilungen zu abteilungsübergreifenden Angelegenheiten

Wir setzen voraus

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Bachelor) des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Verwaltungsfachwirt, Angestelltenlehrgang II)

  oder

  ein abgeschlossenes Studium (Diplom FH oder Bachelor) der Politik-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Wir erwarten

• eine möglichst dreijährige, vorzugsweise einschlägige, Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

• sichere Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -abläufe in NRW

• Erfahrungen in der Koordinierung von komplexen Abstimmungsprozessen

• Verständnis für politische Zusammenhänge sowie Gestaltungspielräume der Landespolitik

• ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Termingenauigkeit

• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

• ein sehr hohes Maß an Flexibilität, da zuweilen ein Tätigwerden außerhalb der Servicezeiten erforderlich ist; aber auch im Hinblick auf Vertretungsnotwendigkeiten sowie auf fortschreitende Digitalisierung, Optimierung sowie Modifikation und damit verbundenen Änderungen von Abläufen und Arbeitsprozessen

• Interesse an politischen Fragestellungen und politischen Entscheidungsprozessen

• eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit der Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich und prägnant darzustellen

• die Fähigkeit zur gründlichen und selbstständigen Arbeit, auch unter Zeitdruck

• eine hohe Teamfähigkeit und Sozialkompetenz

• Durchsetzungsfähigkeit und ein sicheres und freundliches Auftreten

• Diversitykompetenz

Wir bieten Ihnen

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben

• gute Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen der beamten- und tarifrechtlichen Möglichkeiten auch auf der ausgeschriebenen Position

• ein attraktives Fortbildungsangebot hinsichtlich Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen

• familienfreundliche, flexible und mobile Arbeitsmodelle, wobei eine Beschäftigung in Teilzeit – auch auf diesem Arbeitsplatz – grundsätzlich möglich ist

• einen Standort mit guter Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit zum Erwerb einer Parkberechtigung

• bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis

• eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

Haben Sie Fragen an uns?

Fragen zum Aufgabenbereich

Herr Offermanns
0211/8618-3451

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Frau Behme
0211/8618-4274

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise) bis zum 23. Januar 2026 per E-Mail (in einer zusammenhängenden PDF-Datei) unter dem Stichwort „SB M2“ an:

bewerbung@mhkbd.nrw.de

Hinweise

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungs-gesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig das Einverständnis, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und verarbeitet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht bzw. vernichtet.

Dieses Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Ihre Bewerbung kann in diesem Fall nicht mehr im laufenden Auswahl- und Einstellungsverfahren berücksichtigt werden.