Sachbearbeiter*in Studienbüro

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Das erwartet Sie

• Bearbeitung persönlicher, schriftlicher und telefonischer Anfragen Studierender und Studieninteressierter zu Bewerbungsverfahren, Zulassungsvoraussetzungen, Studien- und Prüfungsorganisation
• Abwicklung verschiedener Anträge (Beurlaubung, Exmatrikulation, Rückerstattung des Semesterbeitrags, Wechsel von Studienrichtungen und Prüfungsordnungsversionen, etc.)
• Durchführung der Einschreibeverfahren inklusive Prüfung von Zeugnissen
• Erstellung von (Vor-)Beglaubigungen und Aushändigung von (Abschluss-)Dokumenten
• Ausstellung von Notenspiegeln sowie Bescheinigungen, z.B. für das BAföG-Amt, für Stiftungen oder zur Vorlage bei Behörden
• Druck von Studierendenausweisen
• Unterstützung des Prüfungsservices

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung, Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Studierenden- und Prüfungsbereich einer Hochschule
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und datenbankbasierten Anwendungen, bevorzugt HIS-SOS/-POS bzw. HISinOne
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte kommunikative und kooperative Stärke, ergänzt durch Dienstleistungsorientierung
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 9a TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Abhängigkeit von der Tätigkeit
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit (mind. 32 Stunden-Woche) ausgeübt werden.

Bitte reichen Sie ein Motivationsschreiben ein.