Sachbearbeiter/in (w/m/d) beim Kriminalkommissariat 3 der Kreispolizeibehörde Heinsberg

Bei der Kreispolizeibehörde Heinsberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktion Kriminalität, Kriminalkommissariat 3, Datenstation/Kriminalaktenhaltung, am Dienstort in Heinsberg eine Vollzeitstelle als

"Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in der Datenstation/Kriminalaktenhaltung"

zu besetzen.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen.

Die zu besetzende Stelle ist der Entgeltgruppe 8 TV-L zugeordnet.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, solange eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet ist.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und von Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Voraussetzung für die Übertragung der Tätigkeit ist eine vorherige Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Nordrhein-Westfalen.

Ihre Aufgaben:

Datenstation:

• Prüfung und Erfassung von Personen- und Sachdaten
• Erfassung von Haftbefehlen und sonstigen Dokumenten
• Ausschreibung, Änderung und Löschung von Personen- und Sachfahndungen
• Auskunftserteilung aus allen zur Verfügung stehenden Datensystemen
• sonstige (Büro-) Tätigkeiten (wie Postversand, Beantwortung von Email-Anfragen etc.)
• Fachaufsicht über die durchgeführten Fahndungen
• Durchführung von QS-Recherchen mit anschließender Kontrolle und ggf. Änderung von in der Behörde durchgeführten Fahndungen mit Zeichnungsbefugnis
• Datenpflege mit Zeichnungsbefugnis
• Mitwirkung bei Lagen mit besonderer Aufbauorganisation, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit

Kriminalaktenhaltung:

• Eigenverantwortliche Erstellung, Führung, Löschung von Kriminalakten (KA - alt) sowie elektronischer Kriminalakten (KPA - neu)
• Auskunftserteilung aus Kriminalakten
• Herausgabe und Rückgabekontrolle von Kriminalakten
• Änderungsdienst
• behördenübergreifende Übernahme / Übergabe von Kriminalakten
• Bearbeitung, Prüfung; Kontrolle von Kriminalakten unter Nutzung des polizeilichen Vorgangssystems ViVA
• Datenpflege
• Durchführung von QS-Recherchen
• Korruptionsprävention

Ihr Profil:

Erforderlich:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement bzw. Verwaltung oder gleichwertige Berufsausbildung

Wünschenswert:

• Hohe IT-Affinität
• Ausgeprägte Kenntnisse in Microsoft-Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der EDV-Systeme, IT-Sicherheit und Datenschutz

Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale:

• Analytische Fähigkeiten
• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Eigeninitiative, Verantwortungsgefühl und Selbstständigkeit
• Gute Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Berufsschulzeugnis, Prüfungszeugnis
• Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise
• Angabe von Urlaubs-/Abwesenheitszeiten
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, sofern bereits Landesbeschäftigte(r)

Hinweis:

Unvollständige Bewerbungen können für das Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden

Über uns

Die Kreispolizeibehörde Heinsberg ist eine von 47 Kreispolizeibehörden des Landes Nordrhein-Westfalen und zuständig für das Gebiet des Kreises Heinsberg. Die Abteilung Polizei gliedert sich in die vier Direktionen Gefahrenabwehr / Einsatz (GE), Kriminalität (K), Verkehr (V) und Zentrale Aufgaben (ZA) sowie den Leitungsstab. Derzeit beschäftigt die KPB Heinsberg ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der Kreis Heinsberg als westlichster Kreis der Bundesrepublik Deutschland umfasst 10 Kommunen, hat rund 258.000 Einwohner sowie eine Fläche von rund 628 km² und besitzt eine Grenze zu den Niederlanden mit einer Länge von 79 km.

Kontakt und Bewerbung

Haben Sie noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:

Für fachliche Fragen:

• Herr Olaf Windeln
  Telefon: 02452/920-5400 (CN-POL: 07/355-5400)

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:

• Herr Küsters
  Telefon: 02452/920-7200 (CN-POL: 07/355-7200)

Jetzt online bewerben unter:

https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=1485