Sachbearbeiter/in (w/m/d) beim Kriminalkommissariat Ost der Kreispolizeibehörde Heinsberg

In der Kreispolizeibehörde Heinsberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der Direktion Kriminalität (Kriminalkommissariat Ost, Geschäftszimmer) am Standort in Hückelhoven in Teilzeit (0,5-Stelle/wöchentliche Arbeitszeit: 19 Stunden und 55 Minuten) folgende Stelle zu besetzen. Der Dienstort kann sich bei einer möglichen Neuorganisation zum Standort Heinsberg ändern:

"Sachbearbeiter/-in (m/w/d) beim Kriminalkommissariat Ost der Kreispolizeibehörde Heinsberg"

Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen.

Die zu besetzende Stelle ist der Entgeltgruppe 8 TV-L zugeordnet.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Im Rahmen der Asservatenverwaltung kann das Heben und Tragen von schweren Lasten erforderlich werden.

Voraussetzung für die Übertragung der Tätigkeit ist eine vorherige Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Nordrhein-Westfalen.

Ihre Aufgaben:

Wahrnehmung der Büro-, Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten, insbesondere

• Materialverwaltung; Bedarfsermittlung,-bestellung,-überwachung und Ausgabe des Büromaterials sowie der Funk- und Einsatzmittel
• organisatorische Planung, Überwachung, Aktualisierung sowie Vor- und Nachbereitung für Termine und Besprechungen einschließlich Wiedervorlage
• Schriftsätze aller Art im behördlichen Schriftverkehr anfertigen, internen und externen Schriftverkehr erledigen
• Überwachung und Koordinierung von Melde- und Berichtspflichten
• Entgegennahme der Eingänge (Post, Fax, Mail, EPOST); Sichtung, Sortierung und Bewertung aller Eingänge auf Relevanz für die eigene Dienststelle und interne Steuerung
• Telefonische Auskunftserteilung, Publikumsverkehr der Dienststelle empfangen und betreuen
• Mitarbeit bei der Asservatenverwaltung
• Controlling für Berichtspflichten einschl. Dateneingabe und –kontrolle in polizeiliche Informationssysteme

Sachbearbeitung insbesondere

• Erstellen und Bearbeiten von Ermittlungsvorgängen im vereinfachten Verfahren einschließlich der statistischen Erfassung
• Bedienen und Recherchieren in diversen polizeilichen Datenerfassungssystemen

Ihr Profil:

Erforderlich:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürofachkraft (Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder -kommunikation)
• oder
  • abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs
• oder
  • abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Recht und Verwaltung (Justizfachangestellte/-r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r)
• oder
  • derzeitige Wahrnehmung vergleichbarer Tätigkeit im öffentlichen Dienst

Wünschenswert:

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• mindestens fünfjährige nachgewiesene Berufserfahrun

Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale:

Ergebnisorientierung / Leistungsmotivation

• Kommunikationsfähigkeit
• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Fortbildungsbereitschaft

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Berufsschulzeugnis/Prüfungszeugnis
• Arbeitszeugnisse
• Fortbildungsnachweise
• Angabe von Urlaubs-/Abwesenheitszeiten
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, sofern bereits Landesbeschäftigte(r)

Hinweis:

Unvollständige Bewerbungen können für das Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden

Kontakt und Bewerbung

Haben Sie noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:

Für fachliche Fragen:

• Herr Jakusch
  Telefon: 02452/920-5001 (CN-POL: 07/355-5001)

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:

• Herr Küsters
  Telefon: 02452/920-7200 (CN-POL: 07/355-7200)

Jetzt online bewerben unter:

https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=application&jobad_id=1400