Sachbearbeiter:in (w/m/d) Campus Geisteswissenschaften, Dekanat
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Geisteswissenschaften, Dekanat, eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d)
(Entgeltgruppe 9a TV-L, 100 %)
Die Fakultät für Geisteswissenschaften umfasst elf Institute. Die Stelle ist in der Fakultätsverwaltung im Dekanat angesiedelt.
Ihre Aufgaben:
Sie sind betraut mit den grundsätzlichen Aufgaben der Buchhaltung und der internen Budgetierung der Fakultät. Sie kümmern sich insbesondere um die fristgerechte Begleichung von Eingangsrechnungen, sowohl im elektronischen Rechnungsportal der Universität als auch über klassische Kontierungsbelege. Sie sind verantwortlich für das SAP-gesteuerte Beschaffungswesen von der Angebotseinholung bis zur Waren-annahme. Sie unterstützen durch Budgetverschiebungen, Sachkontenumbuchungen und Zahlungsein-gangsprüfungen bei der Bewirtschaftung der Fakultätskostenstellen sowie der zugeordneten Haushalts-programme und sind beratend zuständig für budgetbezogene Anfragen (z.B. Kontenauskunft, Auskunft über Kassenbestände) aus den Instituten der Fakultät und unterstützen Gremienarbeit innerhalb der Fakultät.
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
- organisatorisches Talent
- Teamfähigkeit
- ein hohes Maß an Motivation
Sie erwartet:
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Auf-gabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit vielen Bereichen der UDE haben
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Besetzungszeitpunkt:
schnellstmöglich
Vertragsdauer:
unbefristet
Arbeitszeit:
100 Prozent einer Vollzeitstelle (Teilzeitbeschäftigung möglich)
Bewerbungsfrist:
11.07.2025
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 274-25.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Dr. Claudia Schirrmeister (Telefon 0201-183-3402, E-Mail: claudia.schirrmeister@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsach-gebiet bei Frau Richter (Telefon 0201 183 7287, E-Mail: Diana.Richter@uni-due.de).
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(siehe www.uni-due.de/diversity).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss