Sachbearbeiter*in (w/m/d) in der Studierendenverwaltung

Die FernUniversität in Hagen ist eine der größten Arbeitgeberinnen vor Ort. Ein Großteil der Beschäftigen aus Wissenschaft, Technik und Verwaltung sowie Logistik lebt in der Region. Die Universität zählt rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von denen etwa 1.400 auf dem modernen und grünen Campus tätig sind. Die Wege sind kurz, die Gelegenheiten sich zu vernetzen sehr gut. Durch mobiles Arbeiten, Homeoffice und Telearbeit gibt es Möglichkeiten, die Arbeit flexibel zu gestalten.

Kennziffer 1996 Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Dez. 2.1.1 - Bachelorstudiengänge-Studierendensekretariat- ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als Sachbearbeiter*in (w/m/d) in der Studierendenverwaltung Vollzeit oder Teilzeit (39,83 Wochenstunden und 19,92 Wochenstunden 50 %)
befristet (2 Jahre) in der Entgeltgruppe E 8 TV-L Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.

Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Sachbearbeitung im Studierendensekretariat innerhalb des Arbeitsteams Bachelorstudiengänge.
• Sie bearbeiten Einschreibungsanträge für Bachelor- und Staatsexamensstudiengänge, prüfen die Hochschulzugangsberechtigung (auch von beruflich Qualifizierten), führen das Anhörungsverfahren durch und entscheiden über Einschreibung oder Ablehnung.
• Sie bearbeiten Anträge auf Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation.
• Sie erfassen schriftliche Anträge, pflegen die Studierendendaten und stellen Bescheinigungen aus.
• Sie beraten Studieninteressierte, Bewerbende und Studierende zu Zugangsvoraussetzungen, zum Fernstudium und zu administrativen Prozessen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungsrechtlichem Schwerpunkt bzw. über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Sie gehen sicher mit den gängigen Office-Anwendungen um und sind bereit, sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten.
• Idealerweise besitzen Sie erste Kenntnisse in einem Verwaltungssystem sowie Grundkenntnisse zum Thema Studium.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, eine hohe Beratungs- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit.
• Außerdem standen Sie noch nie bzw. stehen derzeit nicht in einem Arbeitsverhältnis mit der FernUniversität in Hagen.

Unser Angebot:

• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben im Studierendensekretariat
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub (anteilig), eine Jahressonderzahlung
• Individuelle Fortbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung unterstützen
• Flexible Arbeitszeiten sowie Homeofficemöglichkeiten an einzelnen Tagen
• Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a. Kindernotfallbetreuung, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung)
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Arbeiten auf einem grünen Campus mit guten Parkmöglichkeiten und sehr guter ÖPNV‑Anbindung
• Eine Mensa und ein FernUni‑Café mit einem abwechslungsreichen und ausgewogenen Speisenangebot

Auskunft erteilt:

Herr Andy Rossbach
Tel.: 02331 987-2543
E-Mail: andy.rossbach@fernuni-hagen.de

Frau Magdalena Saarmann
Tel.: 02331 987-4724
E-Mail: magdalena.saarmann@fernuni-hagen.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 24.03.2026über unser Bewerbungsportal.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:

Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

FernUniversität in Hagen
Dezernat 3 - Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen