Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Post- und Scanstelle

Bewerben Sie sich bis spätestens 07.07.2025

IHRE AUFGABEN

• Sie bereiten die Eingangspost vor (öffnen, sortieren und für das Scannen bereitstellen)
• Sie sind zuständig für das Scannen der Post
• Sie kümmern sich um den Postausgang (kuvertieren und frankieren mittels Maschine)
• Sie übernehmen den Paketversand (einschließlich heben und tragen von Paketen über 5 kg)
• Sie unterstützen die Telefonzentrale (nehmen eingehende Anrufe entgegen und leiten diese weiter)
• Sie empfangen Besucherinnen und Besucher

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung, in der für den Tätigkeitsbereich relevante Kompetenzen und Kenntnisse vermittelt wurden, vorzugsweise über eine Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
• oder zur/zum Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel, Verwaltungs-, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellten
• oder über einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I

• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Outlook und Word, und in der Lage, sich in die Bedienung unterschiedlichster technischer Gerätschaften/EDV-Programme einzuarbeiten
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit sicherem, freundlichem Auftreten und kommunizieren in professioneller Art und Weise
• Auch über einen längeren Zeitraum oder in stressigen Situationen arbeiten Sie konzentriert und sorgfältig
• Sie verfügen über die körperliche Eignung für anstrengende Arbeiten und können auch Pakete, die schwerer als 5 kg sind, heben und tragen
• Sie bringen eine planbare zeitliche Flexibilität mit
• Sie bereichern unser Team durch Ihre Kooperation und Ihren Teamgeist

UNSER ANGEBOT

Zwei unbefristete Vollzeitstellen mit einer Vergütung nach EG 6 TVöD-VKA.

Die Ausübung der Funktion durch entsprechende Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

• Moderner & krisenfester Arbeitsplatz Wir bieten Ihnen einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
• Life Balance Vielfältige Teilzeitmöglichkeiten und in der Regel mobiles Arbeiten ermöglichen individuelle Rahmenbedingungen, die Ihnen helfen, Beruf, Familie und Freizeit miteinander zu vereinbaren.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung Sie haben die Möglichkeit, durch Gleitzeit Ihren täglichen Stundenrahmen und damit Ihre Arbeitsdauer selbst zu bestimmen - im Rahmen der erwarteten Erreichbarkeit Ihrer Abteilung.
• Umfangreiche (tarifliche) Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Ergänzend zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen u. a. eine betriebliche Altersversorgung, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Prämie. Ihnen stehen 6 Wochen Urlaub zu sowie zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester.
• Fortbildung Sie werden vom 1. Tag an bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt und können aus zahlreichen internen und externen Angeboten wählen – ob in Vollzeit, Teilzeit oder befristet angestellt.
• Gute Verkehrsanbindung Erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz fußläufig von nahegelegenen Bus- und Bahnhaltestellen oder parken Sie entspannt direkt an Ihrem Arbeitsplatz.
• Chancengleichheit und Vielfalt Wir setzen uns für eine diskriminierungsfreie und chancengleiche Arbeitskultur ein. Auch das Thema Inklusion hat bei uns einen hohen Stellenwert und wird aktiv gelebt.
• Prävention & Gesundheit Sie finden bei uns nicht nur ein hohes Arbeitsschutzniveau, sondern auch vielfältige Angebote zur Erhaltung und Förderung Ihrer Gesundheit. Dazu zählen z.B. ergonomische Arbeitsplätze, Rücken- und Entspannungstrainings, ein jährlicher Gesundheitstag und Grippeschutzimpfungen.
• Nachhaltigkeit Uns ist der ökologische Fußabdruck wichtig. Die E-Akte ist ein Kernstück der Digitalisierung, denn sie löst Papierdokumente ab und trägt dazu bei, den Papierverbrauch zu reduzieren. Durch weitere Initiativen zum Energiesparen leisten wir alle einen aktiven Beitrag zu einem ressourcenschonenden Arbeitsalltag.
• Vergünstigungen Wir bieten Ihnen einen Zugang zu einem Portal mit Rabatten auf viele Produkte und Dienstleistungen exklusiv für Mitarbeitende an.