Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d)

In der

Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

im Sachgebiet 1.2 „Haushalt, Finanzen, zentrale Vergabestelle“ im Arbeitsbereich 1 „Verwaltung, Zentrale Dienste“

eine Stelle als Sachbearbeitung (w/m/d) zur Mitarbeit in der zentralen Vergabestelle

zu besetzen (Kennziffer AB1.2 SB-V 2025).

Die Übernahme auf diese Stelle erfolgt in der gegebenen Besoldungsgruppe bis A 11 LBesO NRW. Eine grundsätzliche Weiterentwicklungsperspektive innerhalb der Laufbahngruppe besteht im Rahmen der jeweils vorhandenen Planstellen und internen Verfahren.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt entsprechend der Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen sowie der übertragenen Tätigkeiten anhand der Entgeltordnung zum TV-L (EG 9b - EG 11 TV-L ist möglich).

Die QUA-LiS NRW ist eine nachgeordnete Einrichtung des Ministeriums für Schule und Bildung des Landes NRW mit bildungspolitischen Aufgaben. Ihre Kernaufgabe ist die Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung von Schulen und Unterricht. Mehr zu den Aufgaben der QUA-LiS finden Sie unter www.qua-lis.nrw.de. Der Arbeitsbereich 1 ist für die innere Verwaltung zuständig und aufgeteilt in fünf Sachgebiete (u.a. Personal, Haushalt inkl. Vergabestelle, Innerer Dienst, IT-Service usw.). Hier werden alle administrativen Aufgaben erledigt und die Facharbeitsbereiche serviceorientiert unterstützt.

Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Bearbeitung der Beschaffungs- und Vergabevorgänge des Hauses (Zentrale Vergabestelle)
• Eigenständige Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Ausschreibungsverfahren (v.a. Unter- und Oberschwellenbereich) mit

- Entscheidung über die formal richtige Vergabeart

- Wertung der Angebote; Abstimmung mit den Bedarfsstellen

- Erstellung notwendiger Dokumente; Hilfe bei der Erstellung von Dokumenten der Bedarfsstellen

- Kommunikation mit Bietenden

• Vergaberechtliche Beratung sowie Ansprechperson für alle vergaberechtlichen Fragestellungen der Bedarfsstellen des Hauses
• Beurteilung vergaberechtlicher Sachverhalte in Zusammenarbeit mit dem Justiziariat
• Führung der Vergabestatistik
• Einführung und Betreuung eines Vergabe- und Vertragsmanagementsystems (VMS)

Die Zuweisung von (und ggf. weiteren) Aufgabenschwerpunkten innerhalb des Sachgebiets 1.2 (Haushalt, Finanzen, zentrale Vergabestelle) richtet sich nach den Erfordernissen der aktuellen Arbeitssituation.

Fachliches Anforderungsprofil:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II bzw. Verwaltungslehrgang II)
• (erste) Erfahrung im Bereich der praktischen Durchführung von Vergabeverfahren
• Gute Kenntnisse im Vergaberecht sowie den gesetzlichen Grundlagen (z.B. GWB, VgV, VOL/B etc.) insb. im Unterschwellenbereich (z.B. UVgO)
• sichere Beherrschung der gängigen Standardsoftware (MS-Office-Anwendungen)
• Kenntnisse im Haushaltsrecht sind von Vorteil.

Persönliches Anforderungsprofil:

• Eigeninitiative und Selbstständigkeit,
• ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation/Strukturierung von Prozessen und Abläufen sowie zur termingerechten Erledigung,
• rollenklares Verhalten gegenüber verschiedensten Bezugsgruppen,
• Beratungskompetenz
• Kooperationsvermögen auch im Kontext unterschiedlicher Akteurs- und Bezugsgruppen,
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche oder Softwareprodukte einzuarbeiten.

Bei der QUA-LiS NRW gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten, zukunftssicheren Arbeitsplatz,
• ein motiviertes Team, das sich schon auf Ihre Mitarbeit freut,
• die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen in allen zum Tätigkeitsfeld gehörenden Bereichen,
• Teilnahme an der mobilen Arbeit (Home-Office) - soweit die dienstlichen Erfordernisse erfüllt sind;
• Teilnahme an der flexiblen Arbeitszeit (Gleitzeit);
• Teilnahme an arbeitsbereichsübergreifenden sozialen Angeboten und Aktivitäten (u. a. zur Gesundheitsförderung).

Der Dienstort ist Soest.

Die hier geforderten Kenntnisse, Erfahrungen und Kompetenzen sind von Bewerberinnen und Bewerbern nachzuweisen. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert. Es gelten die eingereichten Bewerbungsunterlagen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen nach Maßgabe des SGB IX. Bei Angabe einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung fügen Sie bitte eine Kopie des entsprechenden Nachweises bei.

Kulturelle Vielfalt ist uns in der Landesverwaltung wichtig, daher freuen wir uns ebenfalls über Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Die Aufgabe kann auch im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer: AB1.2 SB-V 2025 (ausschließlich im PDF.-Format)

bis zum 17. Dezember 2025 an personalstelle@qua-lis.nrw.de.

Eine Übersendung kann auch per Post bis zu o.g. Datum (Eingang bei der QUA-LiS NRW) an folgende Adresse erfolgen:

Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)

- Personalstelle -

Paradieser Weg 64

59494 Soest

Sofern Sie Ihre Bewerbung in Papierform versenden, reichen Sie bitte keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen, Hefter und sonstiges Verpackungsmaterial. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen vernichtet.

Mit der Zusendung der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen Daten gespeichert und verwendet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern Rechtsvorschriften dem nicht entgegenstehen. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil.