Sachbearbeitung auf der Führungsstelle Gefahrenabwehr und Einsatz, Standort Lippstadt (w/m/d)

Die Kreispolizeibehörde Soest ist mit ca. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für die Sicherheit der mehr als 300.000 Bürgerinnen und Bürger im Kreis Soest verantwortlich. Fünf Polizeiwachen (Soest, Lippstadt, Werl, Warstein, Geseke), sieben Kriminalkommissariate, ein Verkehrskommissariat und ein Verkehrsdienst sowie ein Einsatztrupp nehmen die polizeilichen Aufgaben im Kreisgebiet wahr. Wir suchen Sie als Verstärkung für unseren Bereich der Führungsstelle der Direktion Gefahrenabwehr/Einsatz auf der Polizeiwache Lippstadt. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit wöchentlich 39 Stunden und 50 Minuten. Im Rahmen der gesetzlichen Regelungen besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.

Funktion
Sachbearbeitung Führungsstelle G/E

Eingruppierung
Die Stelle ist der Entgeltgruppe 6 TV-L zugeordnet.

Organisatorische Anbindung
Unterstellung: Leitung Führungsstelle G/E

Formale Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokauf-mann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement mit angemessener Berufserfahrung
• abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Rechtanwalts- und Notarfachangetellte/r mit angemessener Berufserfahrung
• Verwaltungsfachangestellte/r oder Tarifbeschäftigte/r des öffentlichen Dienstes mit angemessener Erfahrung im Verwaltungsbereich
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit angemessener Erfahrung in der Bürosachbearbeitung

Erfolgskritische Aufgaben

Führungsstellentätigkeit einschließlich der Nachweisführung im System FISPol

• Aktenhaltung der PW Lippstadt
• Verwaltung von Anzeigen in IGVP und VIVA
• Erstellen und Bearbeiten von Beschaffungsanträgen in EPOS NRW
• Bearbeitung von Mängelzetteln
• Verwaltung der Führungs- und Einsatzmitteln sowie die Materialverwaltung
• Dienstfahrten mit Dienst-Kfz
• Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen
• Mitwirken am Gebäudemanagement und in der Liegenschaftsverwaltung
• Mitwirken am Fuhrparkmanagement
• Mitwirken und Vorbereiten bei Waffen- und Geräterevisionen
• Vorgangserfassung und -abschluss von IGVP-Vorgängen
• Asservatenverwaltung
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
• Postzuordnung und Weitergabe von jeglicher Korrespondenz
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Behörden und Institutionen im Rahmen erteilter Aufträge

Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale

• Konfliktfähigkeit
• Ergebnisorientierung / Leistungsmotivation
• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen; Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Personen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich an Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

Ihre Bewerbungen mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte per E-Mail (in einer .pdf Datei) an bewerbungen.soest@polizei.nrw.de. In jedem Fall sind Nachweise zu den formalen Voraussetzungen beizufügen. Weiterhin geben Sie bitte auch an, in welchem Stundenumfang (zwischen 15 und 39:55 Wochenarbeitsstunden = Vollzeit) Ihr Interesse an der Aufgabe besteht.

Die Bewerbungsfrist endet am 14.11.2025. Bewerbungen, die nach Fristende eingehen, können in der Regel nicht berücksichtigt werden.

Weiterhin mache ich Sie darauf aufmerksam, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet werden. Ihre Daten werden von mir im Rahmen des § 18 Datenschutzgesetzes NRW verarbeitet.