Ihre Aufgaben
- Mitwirkung an einem effizienten und vergaberechtskonformen Beschaffungs- und Vertragsmanagement
- Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen des Instituts
- Festlegen und Entscheiden der jeweiligen Vergabeart auf Grundlage der Bedarfsanforderung und Erarbeitung der erforderlichen Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Weiterentwicklung und Pflege der Vergaberichtlinien
- Durchführung von Ausschreibungen, respektive Einholung von Angeboten unter Beachtung der einschlägigen vergaberechtlichen Bestimmungen, Preisverhandlungen und Vertragsgestaltungen, inklusive eVergabe
- Führen von Lieferanten- und Kundengesprächen
- Lieferantenterminkoordination und Reklamationsbearbeitung
- Eigenverantwortliche Planung der Aufgaben im eigenen Tätigkeitsbereich und Umsetzung der Planungsvorgaben
- Rechtssichere Anwendung von vergabe- und vertragsrechtlichen Vorschriften
- Einhaltung der jeweils gültigen Arbeits- und Verfahrensanweisung
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im Einkauf und im Vergaberecht, idealerweise im öffentlichen Bereich
- Sie arbeiten sich schnell in komplexe Sachverhalte ein, verfügen über eine hohe Eigenmotivation und übernehmen Verantwortung in Ihrem Zuständigkeitsbereich
- Sie sind kommunikativ und verhandlungssicher und verfügen über gute Englischkenntnisse
- Sie sind ein Teamplayer und arbeiten selbstständig, service- und lösungsorientiert
- Ihr Auftreten ist verbindlich und überzeugend
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zum jeweils anderen Standort
Was Sie bei uns erwartet
- eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungspotential in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 9b TV‑L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)
- Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „Audit Beruf und Familie“, Angebot von Lebenslagencoaching durch professionellen Familienservice
- die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
- einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss