Sachbearbeitung im Bereich Personalangelegenheiten (m/w/d)

Beim

Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie
der Lehrerausbildung (LAQUILA)

mit Sitz in Dortmund ist die nachstehend aufgeführte Stelle in der Stabsstelle Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Sachbearbeitung im Bereich Personalangelegenheiten (m/w/d)
(Vergütung/Besoldung nach EG 9b-11 TV-L bzw. nach A9-A11 LBesG NRW)

Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen, sowie der ganzheitlichen Aufgabenübernahme lt. Stellenbeschreibung. Auf der Stelle ist grundsätzlich eine Entwicklungsmöglichkeit bis zur Besoldungsgruppe A11 LBesO/EG 11 TV-L gegeben.

Das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA) bündelt die Aufgaben des bisherigen Landesprüfungsamtes für Lehrämter an Schulen (LPA) und des Informationstechnischen Dienstes der Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ITD-ZfsL) sowie den Betrieb der elektronischen Verwaltungsarbeit von Landesamt und ZfsL in Dortmund. Zu den Aufgaben gehören die Durchführung der Staatsprüfungen als Landesprüfungsamt, die Unterstützung der Qualitätssicherung in der zweiten Phase der Lehrerausbildung und die Wahrnehmung von IT- und E-Government-Aufgaben im Bereich der Lehrerausbildung. Weitere Aufgaben umfassen u. a. die Beratung von Studierenden und an der Arbeit als Lehrkraft Interessierten, die Lehrkräftewerbung sowie die Unterstützung bei Anerkennungen von ausländischen Lehramtsabschlüssen, dem Eignungs- und Orientierungspraktikum und der Akkreditierung von Lehramtsstudiengängen.

Zu den Aufgaben der Sachbearbeitung im Bereich Personalangelegenheiten gehören im Wesentlichen:

• Koordination und Gestaltung der Aufgaben in der Personalstelle (keine Führungsverantwortung)
• eigenverantwortliche Bearbeitung von tarif- und beamtenrechtlichen Maßnahmen der Mitarbeitenden der einzelnen Arbeitsbereiche des LAQUILA von der Einstellung bis zur Beendigung
• Personalgewinnung von der Erstellung einer Stellenausschreibung bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens und ggf. Durchführung von Auswahlgesprächen
• Beratung von Mitarbeitenden (Beamtenbereich und Tarifbereich) und deren Führungskräften in allen personalrechtlichen Angelegenheiten (z. B. Erstellen von Stellenprofilen, Einstellung, Eingruppierung, Festsetzung der Erfahrungsstufe, Beendigung und Verlängerung von Arbeitsverhältnissen, Umsetzungen)
• Erstellen von Stellen- und Tätigkeitsbewertungen inklusive Eingruppierungsempfehlungen
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten: z.B. zur Verbesserung von Prozessen im Personalbereich, Mustererstellung und -verwaltung, interne Schulungen im Personalbereich, Projektarbeiten mit finanzieller Auswirkung
• Begleitung des Digitalisierungsprozesses im Bereich der Verwaltung und damit verbundene Prozessoptimierung
• Bei Bedarf: Mithilfe im Organisationsbereich (innerer Dienst) in verschiedenen Themenbereichen

Der Arbeitgeber ist berechtigt, der/m Beschäftigten aus dienstlichen Gründen eine andere Tätigkeit im Rahmen der Entgeltgruppe zuzuweisen. Im Tarifbereich orientiert sich die Eingruppierung an den persönlichen Voraussetzungen und den tatsächlich übertragenden Tätigkeiten.

Zwingende Voraussetzungen:

• Sie sind verbeamtet im allgemeinen inneren Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt und gehören der Besoldungsgruppe A 9 bis A 11 LBesO A NRW an
• oder
  • Sie besitzen die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt
• oder
  • Sie können ein abgeschlossenes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) in einem der folgenden Fachrichtungen vorweisen:
    • Verwaltungswissenschaft
    • Public Administration
    • Rechtswissenschaften (auch als Bachelor)
    • Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt HR/Personal nachweisen.
• oder
  • Sie können als Regierungsbeschäftige/r eine vergleichbare Qualifikation (Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs II) nachweisen und sind mindestens der Entgeltgruppe 9 b TV-L zugeordnet.
• und
  • Sie können eine aktuelle mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung nachweisen

wünschenswert:

• Erfahrung im Umgang mit Digitalisierungsvorhaben

Persönliches Anforderungsprofil:

• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie überdurchschnittliche Kommunikationskompetenz
• hohes Interesse an der Bearbeitung rechtlich geprägter, auch komplexerer Fragestellungen
• hohe Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturiertem, sorgfältigem und selbstständigem Arbeiten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office Programmen sowie die Bereitschaft, sich in die IT-gestützten Programme und Prozesse des LAQUILA einzuarbeiten
• Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz

Wir bieten:

• einen sicheren Arbeitsplatz
• gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. bis zu 60% mobile Arbeit, flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung)
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• kostenfreie Parkplätze

Der Dienstort ist Dortmund.

Eine Besetzung der Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Hauseigene Dienstvereinbarungen über flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit ermöglichen Ihnen ein zeitgemäßes und familienfreundliches Arbeitsumfeld. Wir fördern fachliche und persönliche Weiterentwicklung u.a. durch Fortbildungsmöglichkeiten und die Aufgabenwahrnehmung in einem motivierten Team.

Das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das LAQUILA ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Vielfalt und Chancengleichheit gehören zu unserer Personalpolitik. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.

Sollten Sie inhaltliche Fragen zu der zu besetzenden Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Melzow, Telefon: 0231 9369 77 34 oder bei Verfahrensfragen an Frau Frommer, Telefon: 0231 9369 77 53.

Ihre Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise) laden Sie bitte

• bis zum 04.01.2026
• unter folgendem Link https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535073 hoch.

Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass Ihre erforderlichen persönlichen Daten für das Auswahlverfahren vorübergehend gespeichert werden.

Diesbezügliche Datenschutzhinweise inklusive der Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO finden Sie unter: datenschutz-bewerbungsverfahren.pdf

Bitte beachten Sie, dass die Auswahlgespräche voraussichtlich in der KW 4/5 stattfinden.