Sachbearbeitung im Inneren Dienst (m/w/d)

Bei der Kreispolizeibehörde Steinfurt ist
zum 01.09.2025 eine unbefristete Teilzeitstelle (24 Stunden/Woche) in folgender Funktion zu besetzen:

Sachbearbeitung im Inneren Dienst

Unser Angebot:

• Die Stelle ist angegliedert im Bereich der Direktion Gefahrenabwehr / Einsatz (PW Emsdetten).
• Entgeltgruppe: EG 6 TV-L
• Dienstort: Emsdetten

Wir bieten Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr
• eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten
• eine tolle Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Betriebsklima
• einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente
• Bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten
• ein betriebliches Eingliederungsmanagement
• Jahressonderzahlung

Allgemeine Informationen:

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Die anschließend ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber nehmen dann an einem Auswahlverfahren teil.

Ihrer Bewerbung sind mindestens folgende Unterlagen beizufügen:

• Bewerbungsschreiben nebst aktuellem Lebenslauf
• Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung bzw. des abgeschlossenen Studiums
• Kopie über Ihre gültige Fahrerlaubnis
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Sinne des § 2 SGB IX

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über das Jobportal der Polizei NRW ein. Der Link hierfür wurde beigefügt. Innerhalb des Onlineportals können Sie dann die o. g. Unterlagen und Daten direkt hochladen. Sollten Sie dabei auf Schwierigkeiten stoßen, können Sie die Mail-Adresse bewerbung.steinfurt@polizei.nrw.de nutzen.

Sollten Sie die formalen Voraussetzungen nicht erfüllen oder diese nicht nachweisen, kann Ihre Bewerbung für das weitere Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Die Kreispolizeibehörde Steinfurt fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Die Kreispolizeibehörde Steinfurt ist ein Abbild der vielfältigen, bunten Gesellschaft der Bevölkerung im Kreis Steinfurt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Alter, Religion und Lebensweise. Insbesondere freuen wir uns daher auch über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 (1) SGB IX sowie Menschen mit einer Einwanderungsgeschichte.

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig damit einverstanden, dass erforderliche Daten für die Dauer von drei Monaten nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens gespeichert werden. Weitere datenschutzrechtliche Hinweise gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie im beigefügten Dokument.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Verteilung des Postein- und -ausgangs für die Liegenschaft Emsdetten
• Angelegenheiten des Geschäftsbedarfs (z. B. Schlüsselverwaltung, Krankmeldungen überwachen, Materialverwaltung, Urlaubsplanung)
• Asservatenverwaltung, insbesondere Verwaltung und Zwischenlagern von Asservaten im Asservatenraum, Überwachung von Lagerfristen und den Versand von Asservaten
• Erfassung und –bearbeitung von Vorgängen in das Polizeierfassungssystem ViVA, hierzu zählen u. a. die Ersterfassung und –bearbeitung von Onlineanzeigen, von schriftliche Anzeigen zu Sachfahndungen „Postzentrum“, von Ladendiebstähle und von Rotakten der Staatsanwaltschaften, inklusive der erforderlichen eigenständigen Recherchen in den polizeilichen Datenbanken (IGVP, ViVA) zur Sicherstellung der Datenqualität, Auslösen bzw. Einleiten von Sachfahndungen und Strafanträgen, Versenden von Mitteilungen an die jeweiligen Anzeigenerstatter, sowie die Eintragung von Ermittlungsersuchen auswärtiger Stellen.
• Die Vorgangsverwaltung in den Polizeisystemen ViVA und IGVP, hierzu zählen die Eintragung der kriminalpolizeilichen Sachbearbeiter als Vorgangsverantwortliche, die Recherche nach aktuellen Vorgangsstatus, das Anfordern und Abverfügen von Vorgängen an und zu anderen zuständigen Dienststellen.
• Bearbeiten von Fundsachen, hierzu zählen das selbständige Bearbeiten von Fundanzeigen und die Weiterleitung von Fundgegenständen, sowie die Recherche in polizeilichen Datenbanken

Ihr Profil:

Erforderlich:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Industriekaufmann/-frau, Justizfachgestellte/-r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Sozialversicherungskauffrau/-mann, Kaufmann/Kauffrau Büromanagement

Ende der Bewerbungsfrist: 16.09.2025